很多人看到作息表后都表示自己很难做到，可是每位学生的背后都有一个陪读的家长，早上5点，就要起床做饭，5:40，出门送孩子去学校。

步骤1 - 设置清除目标

在能够有效管理时间之前，绝对必须为你想要的生活设定明确的目标。你可能会想到自己已经知道自己想要什么，即使你没有在纸面上设定目标。如果是这种情况，那你就错了。为什么？因为在纸面上设定明确的目标与仅仅将它们设置在脑中是截然不同的。

如果您参与被动目标设定，那么您就不太可能掌握时间管理。这可能导致严重的挫败感，因为在你的潜意识深处，你可能知道你想要什么，但你没有将这些欲望组织成明确的目标。它并没有成为你的内心。

积极地设定目标，确定您想要什么，何时需要，以及为什么需要它。这样做时你必须绝对精确。不要害怕写出你想要的确切内容，直到最后的细节。不要只是说你想要很多钱，说你想要的确切金额，你想要它的具体日期，以及你想要它的原因。

第二步 - 组织起来

有效时间管理的第二步是组织。如果你想妥善管理你的时间，你必须组织起来。但是你如何组织起来？嗯，首先要做的是，你必须设定目标。如果你没有这样做，那就停止阅读并立即去做。

一旦设定了目标，就必须整理它们。你的长期目标是什么？你的短期目标是什么？将您的长期目标分解为里程碑，这样您就可以实现每个月，每周和每天的目标。当您知道一年后想要完成的任务时，您可以轻松将其分解为每月，每周和每日目标。

一旦你将目标列表组织成里程碑，那么你就知道你的目标是什么。当你早上醒来时，你可以更好地了解目的。它还有助于确保您每天都在为实现这些目标做一点点工作，无论数量多少。

当您可以将目标组织到里程碑中，并将该列表放在您面前时，您的思想就无法忽视需要完成的任务。如果您选择不进行组织，您的思维方式可以更轻松地帮助您每天避免这些重要的日常任务。

第3步 - 优先考虑时间

可以通过这两个因素对任务进行分类。它们如下：

象限1 - 紧急情况和危机：紧急和重要

象限2 - 长期目标：不紧急但重要

象限3 - 中断：紧急但不重要

象限4 - 分心：不紧急，不重要

当您查看里程碑和日常任务列表时，您可以对每个里程碑和每个任务所属的区域进行分类。有效实施此方法的最佳方法是花一周时间先跟踪您所做的一切。你在哪里度过的时间？把它记下来。如果您花了15分钟打电话给收款人，请记下来。如果你在杂货店花了1个小时，记下来。

在第一周的每一天结束时，将每个任务旁边的象限写下来。你花了多少时间看电视（象限4），或者你的长期目标（象限2），或处理你生活中的紧急情况或危机（象限1）等等。

在第一周之后，查看您在每个象限中花费了多少时间。生活中的目标是在Quadrant 2中花费尽可能多的时间，在Quadrant 4中花费的时间很少。您在Quadrant 2中花了多少时间？完成此练习后，请记下每日任务列表并记下每个任务所在的象限。

如果你看了3个小时的电视，那么你那天住在令人沮丧的象限4。如果您想有效地管理时间，您希望尽可能少花时间使用Quadrant 4活动。有时我们无法看到我们浪费多少时间，除非我们以这种方式看待它。

第四步 - 消灭拖延

拖延被称为沉默的杀手，它是我们目标的最大威慑力之一。我们都说我们想要完成某些事情，但是当谈到以一定的效率来管理我们的时间时，我们似乎无法完成任务。拖延似乎在每个角落都有。

然而，拖延的唯一方法是完全了解需要做什么。如果你能够设定明确的目标，组织起来，并优先考虑你的时间，那么你将很好地摧毁任何拖延的倾向。如果这些都不起作用，那么尝试15分钟的规则。在您的手表，智能手机或其他任何地方设置计时器，并设置为执行您已经推迟15分钟的事情。这就是你需要承诺的：15分钟。你会发现，运动中的物体保持运动; 一旦你开始，你很可能继续前进。最难的部分就是开始！

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