@2024年专升本新生

个人档案、就业信息填写

新生党、团组织关系转入

具体操作步骤如下

重要通知

1、个人档案转接

(1)应届专科毕业生

到原专科毕业学校档案管理部门办理档案移交手续：通过中国邮政EMS特快专递（高校学生档案专用）快递到我校。

①档案接收单位地址：

广州市白云区良田中路181号广外南国行政楼102办公室专升本招生办

②联系电话：020-22245822

③联系人：张倚铭老师

④备注信息：请务必在邮寄单和档案袋上备注学生姓名、考生号、录取专业（非常重要！！！）

(2)往届专科毕业生：

①考生自行携带个人档案到我校；

②凭录取通知书和调档函到个人档案机构办理调档手续，在调档函上填好档案机构名称及个人相关信息。调档函随录取通知书一同寄出。

(3)以上学生档案若自带到校，必须是密封状态，报到后直接交到所在二级学院。

请各位同学在班级新生群（专升本新生 | 公主/王子，请加入班级群!）留意自己的档案邮寄进展情况。

2、如考生需要修改录取通知书邮寄地址，请于6月6日前通过下方二维码填写《广东外语外贸大学南国商学院2024年专升本新生录取通知书邮寄地址修改问卷》

3、全日制应届毕业新生“广东大学生就业创业小程序”就业信息填写内容

①院校名称：广东外语外贸大学南国商学院

②联系人：招生办张老师

③联系电话：

020-22245822

④邮箱：

115011@gwng.edu.cn

⑤入学时间：2024年9月7日。（该时间仅作信息填写使用，具体来校报到入学时间以录取通知书及《普通专升本新生入学指南》为准！）

4、新生党员组织关系转入流程

①省内转接

原组织关系所在地属于广东省内，必须由原组织关系所在的基层党委在“广东省党务管理信息系统”上发起转出。系统接收组织名称：广东外语外贸大学南国商学院党委。备注：24级专升本+录取的学院名称。

如原组织关系所在基层党委尚未与广东省党务管理信息系统联网，必须由县（区）级党委或县（区）级党委组织部门开具纸质版介绍信，介绍信抬头单位填写：“中共广东外语外贸大学南国商学院委员会”，接收单位填写：录取的学院名称，介绍信待开学报到时统一交到学院党总支（直属党支部）处。

②省外转接

原党组织关系所在地属于非广东省的，必须由地级市以上党委或党委组织部开具纸质版党组织关系介绍信。介绍信抬头单位填写：“中共广东省委教育工作委员会”，接收单位填写：“中共广东外语外贸大学南国商学院委员会”，介绍信待开学报到时统一交到学院党总支（直属党支部）处。

③党员档案

党员档案须为密封状态，密封处盖原组织关系所在基层党委或组织部公章，否则不予接收。档案袋封面目录需与档案材料一致，目录须有原党支部盖章及党支部书记签名。党组织关系转入我校时，本人须将党员档案提交给所在学院，学院审核无误统一接收后交至党委组织部。

④办理时间

党组织关系接收时间为学生报到后二周内，请确保在接收组织关系前已缴清党费，具体另行通知。

联系人：党委组织部梁老师

联系电话：020-22245831

（建议：原组织关系所在的基层党委在办理转出组织关系时，将介绍信有效期调整至90天，党费交至2024年6月。）

5、新生团员组织关系转入流程

新生到校报到后，学校将统一组织进行团组织关系转接。

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