8月26到27日

2023级本科新生

将来到梦想启航的校园

小程为你奉上入学攻略

快来查收！

一、登录迎新系统

8月10日起，可访问学校迎新网站（http://yx.hrbeu.edu.cn），查询学校2023级本科生迎新工作相关安排、通知等各类信息；了解“数字迎新系统”登录使用方式，查询本人学号，并按要求填报各类信息。

迎新网站无需用户名和密码即可访问。“数字迎新系统”的用户名为学生的考生号，密码为身份证号后八位（字母均为大写）。

二、入学报到

1.报到时间：2023年8月26日、27日。

2.报到地点：新生入住公寓。

新生住宿公寓、房间、床位等信息可登录“数字迎新系统”（http://yx.hrbeu.edu.cn）查询。新生在入住公寓报到，建议在报到日期白天到校报到。

3.报到所需材料：身份证和录取通知书，请保持录取通知书上条形码的整洁。

4.因故不能按时报到的新生，须提前向辅导员提交请假申请。请假申请要注明：新生姓名、考生号、录取专业、请假原因、请假时间和联系方式，请假时间不得超过2周。未请假或逾期未报到者，视为主动放弃入学资格（不可抗力因素除外）。

三、户口迁移

非定向就业考生自愿落户（注：北京市、上海市户口不能迁入我校）。在户口迁移时，必须核准自己的姓名、出生日期、民族、籍贯等情况，如有不符，请务必提前到生源所在地派出所更正并加盖户籍专用章，否则到校后无法办理落户手续。

户口迁入地址为：哈尔滨市南岗区南通大街145号。需落户的考生报到时，必须携带户口迁移证（黑龙江省考生携带户口本）、录取通知书（落户时收回）、身份证及近期免冠一寸照片2张（要求白色背景），并提供父母姓名、电话及身份证号码（落户时必须填写），到学校主楼一楼综合服务大厅安全保卫处窗口办理落户。

四、学籍档案及组织关系材料

1.学籍档案：新生凭准考证、录取通知书到所在县（区）招办或所在中学提取个人学籍档案。

2.党组织关系介绍信：黑龙江省外的考生，需由原党组织开具纸质组织关系介绍信，抬头填写“中共哈尔滨工程大学委员会”，转入单位填写录取学院（如“哈尔滨工程大学船舶工程学院”），党费应在原党组织交至转出当月。黑龙江省内的考生，应和录取学院联系明确“所去具体党支部（应与党员管理信息系统内党支部名称一致）”，以便通过党员管理信息系统进行组织关系转递。

3.团组织关系及团员档案：新生团员入学之前应已经完成“智慧团建”系统线上组织关系转接操作，同时，新生团员需将团员档案（含团组织关系介绍信、入团申请书、入团志愿书等材料）提交至就读学院团委（与学院学生工作办公室合署办公）。

4.注意：

（1）上述材料建议由新生本人携带，如需邮寄，地址：哈尔滨市南岗区南通大街145号 哈尔滨工程大学 某某本科新生辅导员收，邮编：150001。

（2）建议携带近期1寸白底彩色免冠照片10张，用于办理学生证、户口迁移、入学登记表等。

五、住宿安排

按教育部要求，学校实行集中住宿，宿舍实行公寓化管理，配备人脸门禁系统、自助洗衣机、开水器等设施，寝室统一配置备品柜、桌椅、床（规格：2000mmX830mm,需要加长床可开学后到入住公寓辅导员处登记进行申请，学生公寓视情况给予调整）、床垫等基本用具，为同学们提供安全、舒适的住宿环境。

为方便新生，学校招标引进了被品供应商，新生可以委托学校代购整套被品（具体缴费方式见下文），包括：棉被1床（2150mmX1550mm），棉褥1床（2050mmX1050mm），被罩2个，床单2个，枕套2个，枕芯1个，枕巾2个。

所代购被品会事先放置到公寓寝室个人备品柜内，被品定期集中清洗（有偿）。学生入住公寓后须遵守学生公寓相关管理规定，公寓中心联系电话：0451-82518950。

六、缴费项目

1.学费（必缴项）：按学年缴纳，各专业学费标准见数字迎新系统附表。

2.住宿费（必缴项）：按学年缴纳，男、女生均为4人间，收费标准为1200元/人学年。

3.被品委托代购款及清洗费（自愿缴纳）：整套被品购置费370元/套，被品清洗费60元/人学年。自带被褥等行李中的纤维制品应有法定纤维检验局的检验合格证明。

4.军训服装款（自愿缴纳）：该服装主要用于军训以及后续工程实践课程，建议购买。军训服装由学校招标确定生产厂家，每套98元（以厂家实际收费为准）。

七、学费、住宿费缴费方式

哈尔滨工程大学财务处将于2023年8月10日以后开通网页版缴费平台及微信公众号缴费端口，为了不影响您的学籍注册、选课及住宿，请您及时登录并完成缴费。

1.微信公众号缴费

关注哈尔滨工程大学财务处官方微信公众号（cwc0451），用户名为学号，密码为A@身份证号（例：A@23010120040901XXXX），字母均为大写。登录后即可选择缴费项进行缴费（如学费金额较高限额，可以点击金额处修改单笔金额多日多次分笔支付，电子发票依据每笔支付的金额自动生成）。

2.网页版缴费平台缴费

哈尔滨工程大学缴费平台（http://pay.hrbeu.edu.cn）通过网银自助完成缴费。学生登录缴费平台，用户名为学号、初始密码为A@身份证号（例：A@23010120040901XXXX），字母均为大写。登录后即可选择缴费项进行缴费。初次登录以后请立即更改密码、完善个人资料。

3.学费、住宿费票据的查询与下载

缴费后系统会在24小时后生成学费、住宿费的电子票据。可通过电子票夹小程序获取电子票据，具体操作流程请查看哈尔滨工程大学财务处微信公众号（cwc0451），点击财务处公众号右下角财务印象—历史消息，找到2023年2月6日推送的哈尔滨工程大学财政电子票夹取票操作指南，按步骤进行下载。

注意：学生缴费学号可以在8月10日以后登录学校迎新系统（http://yx.hrbeu.edu.cn）进行查询。缴费完成的同学可以直接到公寓进行报到。由于各种原因未能完成缴费的同学，可以在报到后到学校主楼（1#楼）207房间进行现场缴费。在缴费过程中遇到问题，请联系财务处薪金科，联系电话：0451-82519966。

八、被品代购费及清洗费缴费方式

被品代购费网上缴费起止时间为8月10日至8月18日。清洗费网上缴费起止时间为8月10日至9月30日。

现场缴纳被品代购费和被品清洗费的同学，可在新生入住公寓一楼指定地点通过微信支付、支付宝扫码方式缴费。

九、教材费用

1．收费标准：

预收大一、大二两学年的教材费1800元/人，大二下学期结算时多退少补，按照实际金额开具发票。购书遵从自愿原则。

2．缴费方式：

①打开手机中的支付宝APP 点击“扫一扫”功能，扫描此付款码。

②点击添加备注，填写学生的学号信息和姓名后点击确认

③在上方输入金额 1800元后，点击付款，然后点击确认并继续付款。

④如付款时漏填备注，请点击支付宝右下角我的→账单→点击刚付过的1800元支出项→点击联系收款方→发送学生的姓名＋学号”

缴费过程中遇到问题，请拨打校出版社教材中心咨询电话：0451-82519942，18246096658刘老师，18646302221明老师，0451-82589038李老师

十、医疗保险

新生入学报到自愿办理医疗保险。参保项目为哈尔滨市城乡居民医疗保险（基本医疗保险）和中国人寿保险（商业补充医疗保险）。办理详情请详阅迎新系统中“大学生医保投保须知”。现场统一办理时间：入学报到体检期间，办理地点：哈尔滨工程大学校医院，办理时请携带本人身份证，微信支付缴费。

哈尔滨市城乡居民医疗保险医保政策会适时调整，为保障同学们的个人权益，可通过“哈尔滨医保”微信公众号，咨询电话：0451-12393随时了解医保政策，按规定办理参保、续保和缴费。

十一、家庭经济困难学生入学政策

绿色通道：家庭经济困难新生可申请绿色通道先行办理入学手续，再通过国家助学贷款（注:建议在报到前，在生源所在地申请办理生源地信用助学贷款）等方式补交相关费用。

申请流程：登录数字迎新系统→完整填写家庭信息调查相关内容→勾选申请绿色通道（8月18日前）→公寓社区审核（8月20日前）→学校审批（8月22日前）→提出申请的新生可在8月22日后登录迎新系统查询绿色通道审批结果→办理入学。

十二、入学体检

新生报到时需进行体检，如发现身体状况与新生高考体检结果不符或隐瞒疾患者，按教育部、卫生部、中国残疾人联合会印发的《普通高等学校招生体检工作指导意见》规定不予录取。入学体检费用由学校承担。

十三、信息审核

学校对新生的基本信息进行核查，对弄虚作假、徇私舞弊、骗取高考加分资格或冒名顶替等不正当方式入学的新生，取消其入学资格，并报送生源所在省级招生部门备案。

十四、信息化服务

报到后各公寓社区将为新生发放实体校园一卡通。学生可使用学校“HEU移动校园”APP，通过支付宝或微信为校园卡充值，除实体校园卡外，学生还可使用“HEU移动校园”APP 中的“校园码”（即虚拟校园卡）在食堂、超市、图书馆、校医院、校园巡游车等场景完成校园消费和身份认证。移动校园 APP下载地址为http://app.hrbeu.edu.cn。

统一身份认证服务面向2023级新生正式开通。学生可以使用统一身份认证的账号、密码登录学校数字迎新系统、“移动校园”APP等各个应用平台及系统。统一身份认证服务的账号为学号，初始密码为身份证后八位（字母均为大写）。

十五、接站安排

学校地址：

黑龙江省哈尔滨市南岗区南通大街145号哈尔滨工程大学。

到校方式：

1．8月26日至8月27日7:30-21:00，学校在哈尔滨火车站北广场、哈尔滨西站东广场安排免费接站。请由南岗区通道出站。

2．由哈尔滨火车站乘6路、14路、74路到“南通大街”站下车，由北门进入学校。

3．由哈尔滨东站乘坐地铁1号线到“工程大学站”下车，由北门进入学校。

4．由哈尔滨西站可乘坐地铁3号线到“大有坊街站”下车，由东门进入学校。

5．由哈尔滨太平机场乘机场大巴3号线到“工程大学站”，由北门进入学校。

注：新生持录取通知书购买火车票可享受半价待遇。

新生报到时如有问题，可以联系所在公寓社区新生辅导员。辅导员的联系方式在迎新系统可以查询。

学校网址：http://www.hrbeu.edu.cn

迎新网站：http://yx.hrbeu.edu.cn

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