你与哈医的相遇

便是故事最美的开始

亲爱的2023级本科生、研究生们

欢迎你们

来到哈尔滨医科大学

愿你携带着

官微为你准备的

2023级新生报到指南

祝愿你

开学一切顺利

01

报到时间及地点

1、本科生：

1、报到时间：

2023年8月31日~9月1日

2、报到地点：

哈尔滨市南岗区保健路157号哈尔滨医科大学

3、入学手续办理时间：

上午8:00~12:00

下午13:00~17:00

4、入学手续办理地点：

哈尔滨医科大学公共卫生学院阳光大厅

2、研究生：

1、报到时间：

8月29日～8月30日

2、报到具体时间、地点及相关负责人联系方式：

见下图

02

报到所需材料

1、本科生：

1、录取通知书及复印件

2、高考准考证

3、居民身份证

4、党团组织关系

5、一寸近期免冠正面彩色照片4张（红色背景）

6、兵役登记证或兵役登记相关证明（未在当地办理，需在入学后进行办理）

2、研究生：

1、录取通知书（5+3转段硕士阶段学生持学生证即可）

2、毕业证书

3、学位证书原件及复印件

4、研究生党、团组织材料，入学后交至所在学院组织部和团委

5、成人本科报考临床、口腔学硕需提供医师资格证和医师执业证原件及复印件

（注：退役士兵需提供入伍批准书及退出现役证复印件；硕士需提交思想鉴定表原件,并在每份材料右上角注明考生编号后四位。）

03

迎新接站

1、接站时间：

本科生：

8月31日~9月1日

（7:30~22:00）

校部研究生：

8月29日～8月30日

（8:00~17:00）

2、接站地点：

1、哈尔滨站（北广场）：

地下二层出站口→找到“去往道里 道外方向的旅客请走北广场”指引牌→向北广场出口方向行走→在出站口左侧（公共汽车站出口方向）→找到迎新工作人员并在其指引下到达乘车地点。

2、哈尔滨西站：

向东广场北出口行走→找到迎新工作人员并在其指引下到达乘车地点。

3、哈尔滨太平国际机场：

3号出站口→找到迎新工作人员并在其指引下到达乘车地点

4、其他时间到校：

哈尔滨火车站→地铁2号线→博物馆→地铁1号线（开往新疆大街方向）→医大二院

哈尔滨西站→地铁3号线→医大二院

哈尔滨东站→地铁1号线→医大二院

（以上地铁线路均可在5号口出，直行200米过人行道，从学校南门进入校园）

04

校园地图

注意：

自驾报到的车辆可以从学府路西门和测绘路东一门进入，进入校园后停在指定区域（见下图），然后下车步行。西门进，西门出；东一门进，东二门出。

05

校园服务

校园人脸识别系统

01

人脸识别系统

已全面应用于哈医大校园

校园、图书馆刷脸进出

食堂刷脸支付

快来领取你的电子校园卡吧

1、第一步：

扫描下方二维码，进入哈尔滨医科大学服务号。按照提示领取微信校园卡。

2、第二步：

点击【激活校园卡】，按要求输入学号和手机号完成校园卡绑定。

3、第三步：

采集人脸。先点击【刷校园码】进入扫码界面，再点击左上角图标进入管理界。

4、第四步：

点击【人脸支付管理】完成人脸采集，采集成功后实现校园、图书馆刷脸进入，食堂刷脸支付。

5、ps：不刷脸也可以点击【刷校园码】实现扫码支付

部分学生如果没有学号，可以使用身份证号代替。

领卡过程中遇到任何问题，可与现代教育技术中心联系

服务热线：86651058

校园一卡通

02

除了电子校园卡，每位学子还会拥有实体校园卡——校园一卡通！

一卡通采用非接触式 CPU 卡作为载体，以校园网络为依托，实现校内“一卡多用、一卡通用”。目前已开通的校园卡服务的场所有：餐厅、浴室、开水房、超市、图书馆、保健室、体育场馆等。

1、充值问题：

当校园卡内余额不足50元时，系统会自动从绑定的银行卡上，圈存50元到校园卡内。

使用手机客户端APP“完美校园”选择银行方式圈存（工商银行）或者第三方支付（微信支付）充值。

2、注意事项：

银行卡（即主卡）和闪酷卡（小卡）分别为两个校园卡账户，分别充值，卡内余额可以在一卡通服务平台上查询。

收到校园卡后，请及时核对本人信息，如信息有误请及时联系校园卡服务大厅。

没有照片和身份信息的同学需到校园卡服务大厅采集照片打印信息，时间另行通知。请关注一卡通服务平台及手机客户端 APP“完美校园”发布的通知公告。

校园卡服务大厅

地址：基础楼一楼110室

电话：0451-86680174

统一身份认证

03

统一身份认证账号是哈尔滨医科大学唯一的网络身份。

请学生先激活统一身份认证账号，访问地址：

https://authserver.hrbmu.edu.cn点击【账号激活】，按提示填好信息完成激活

统一身份认证授权的服务（上网认证、信息服务和系统登录等）仅供学生本人使用。请勿将密码泄露给他人，勿与他人共享使用统一身份认证账号。

统一身份认证的使用说明见现代教育技术中心网站：

https://xjzx.hrbmu.edu.cn/info/1084/1238.htm

上网认证

04

哈尔滨医科大学校园网已覆盖教学楼和办公楼。

已激活统一身份认证账号的学生，在覆盖校园网的区域登录上网认证，访问地址：

http://210.46.80.250:8008/portal/local/index.html

可同时将最多3台设备接入网络。

上网认证方法及周期说明见现代教育技术中心网站：

https://xjzx.hrbmu.edu.cn/info/1084/1169.htm

企业微信

05

学校利用企业微信完成即时消息通信、待办事项提醒、通知公告推送、教学资源访问等功能。

企业微信也是移动端的融合门户，学生在手机应用商城下载企业微信APP，扫描左侧二维码加入哈尔滨医科大学企业。

学生通过企业微信可访问网上办事大厅、CARSI资源、公文流转、教室查询等应用。

企业微信的使用说明见现代教育技术中心网站：

https://xjzx.hrbmu.edu.cn/index/tzgg.htm

网上办事大厅

06

哈尔滨医科大学网上办事大厅汇聚了校内各类服务事项，实现网上办、指尖办。

已激活统一身份认证账号的学生，在大学官网-智慧校园栏目下访问网上办事大厅（网址：https://ehall.hrbmu.edu.cn），登录成功后即可使用。

移动版办事大厅在学校企业微信—工作台中，请参考企业微信使用流程。

VPN服务

07

为了方便我校学生从校外访问校内资源（如：图书馆资源、办公网等）学校部署了虚拟专用网络VPN系统。

已激活统一身份认证账号的学生，在大学官网-智慧校园栏目下访问VPN网址：

https://vpn.hrbmu.edu.cn:10443/

登录成功后在个人中心-业务直通车即可访问。

学校VPN无需安装客户端和插件，支持电脑、手机和PAD直接使用。

教育邮箱

08

学校为了更好地满足科研、学习、对外交流等需求，为在校学生免费开通专属域名邮箱并提供便捷的申请渠道。

学生可通过网上办事大厅申请邮箱。

教育邮箱申请和登录方法见现代教育技术中心网站：

https://xjzx.hrbmu.edu.cn/info/1084/1261.htm

06

行李邮寄

学生可根据报到时间提前3天~5天将大件行李邮寄到学校。

邮寄地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区保健路157号哈尔滨医科大学菜鸟驿站，收件人为“学生本人姓名 + 联系方式”，寄件人为“学生本人姓名 + 联系方式”，邮费寄付。

学生到校后先自行去寄存处领取行李，然后到学生公寓办理入住。

行李寄存处地点：哈尔滨医科大学校内学生食堂左侧蓝色彩钢房菜鸟驿站内。

07

户口迁移及异地办理居民身份证

1、黑龙江省考生不迁移户口，其他省份考生遵循自愿、便利原则。在校期间办理护照、港澳通行证等证件时，不需要出具哈尔滨户籍即可办理，学生持居民身份证到哈尔滨市公安部门直接异地办理有关证件，也可异地办理居民身份证。异地居民身份证办理受理范围包括居民身份证丢失补领、到期换证或损坏补领。

2、新生如果选择将户口迁入学校，请凭《录取通知书》在当地派出所办理户口迁出手续。《户口迁移证》办理注意事项：

（1）新生户口迁移地址为：哈尔滨市南岗区保健路157号。

（2）户口迁移证、身份证、录取通知书上的姓名必须一致。

（3）出生地、籍贯必须具体到：XX省XX市或XX省XX县。

3、办理户口迁移的新生在报到、入学资格审查后，将《录取通知书》复印件、《户口迁移证》及两张一寸照片交给学校户籍管理人员进行审核、查验。

4、学生如需异地办理居民身份证，须带以下材料自行到哈尔滨市保健路派出所办理。

（1）学生证或在校证明。

（2）身份证或户口簿或驾驶证其中之一。

学校保卫处户籍室咨询电话：0451-86679260

08

登录“迎新服务平台”

查询班级、宿舍等信息

请新生于8月23日之后登录哈尔滨医科大学主页：

www.hrbmu.edu.cn

点击“招生就业—本科招生”，点击“录取查询”，点击右上角“请登录”，输入考生号或身份证号， 密码为身份证号后六位或123456，登录后查询相关信息；或手机扫描录取通知书上的“迎新平台“二维码进行查询。点击“信息查询”，可查询学号、班级、学院、宿舍与床铺安排等。有关说明如下：

1、新生宿舍和床铺均由学校统一安排，床铺单号为上铺、双号为下铺。学校已通过高考体检信息掌握新生身高及体重情况，体重超过100kg者将被安排在下铺，身高超过190cm者将被安排在加长床。

2、学生寝室均无室内卫生间，每层楼设有公共卫生间、洗漱间和晾衣间。各公寓均设置自习室、会客区、阅览区等公益服务场所，以满足学生学习生活需求。

3、校园内设有学生公共浴池，包括淋浴、桑拿。各学生公寓均配有共享洗衣机、共享电吹风、直饮式电热水器、无线宽带、卫生应急箱等生活设施设备，以及智能控电管理系统、 门禁、闸口系统及监控系统等安保措施。

09

学生档案与党团组织关系

1、学生档案转接。

如所在地规定由学生自行携带高考考生档案材料，应妥善保管，报到后由学生年级办公室统一收取。

2、党组织关系转接。

黑龙江省外组织关系转接：通过“全国党员管理信息系统”进行网 上组织关系转接，并开具纸质介绍信。纸质介绍信抬头为：中共哈尔滨医科大学委员会组织部；

黑龙江省内组织关系转接：通过“全国党员管理信息系统”进行网上组织关系转接，无需开具纸质介绍信。

3、团组织关系转接。

（1）通过“网上共青团·智慧团建”系统进行网上转接，登录网址：

https://zhtj. youth.cn/zhtj/。具体方式如下：8月25日后，在学校“迎新服务平台”查询班级、学院信息， 在“网上共青团·智慧团建”系统内提交申请，转入组织为“黑龙江省哈尔滨医科大学XX学院2023级新生待转接团支部”。（例如：新生所在学院为基础医学院，申请转入团支部为黑龙江省哈尔滨医科大学基础医学院2023级新生待转接团支部）。

（2）因故无法通过线上进行团组织关系转接的新生，须携带毕业高中出具的团组织关系转接介绍信，报到后一周内到学院团委进行转接注册。

（3）团籍档案由新生自行携带的，报到后由学生年级办公室统一收取。团员证由学生自行保管，入学后一个月内由学院团委统一组织注册。

学校团委电话：

0451—86626255

10、国家助学贷款办理

1、生源地助学贷款：在新生户籍所在地的县级学生资助中心申请在校学习期间的生源地助学贷款。新生携带“贷款合同”或“贷款受理证明”到学校报到后办理。

2、校园地助学贷款：持贫困证件或《家庭经济困难认定申请表》到学校办理助学贷款。

3、请已办理和预办理国家助学贷款的新生携带相关材料于资格审查时到“绿色通道”处登记。

学校学生处电话：

0451-87503213

11、相关教学安排

1、入学教育课程学习：请在“迎新平台”查询学号、班级等信息的同时，务必查阅《入学教育课程》学习操作指南，课程开放时间为8月26日~30日，新生须在报到前完成课程习。

2、新生军训预计时间：9月2日~15日

3、新生自愿购买教材，教材费用因专业而定，预计800元~1000元。新生按《教材缴费流程》完成网上缴费，缴费时间：2023年8月23日~9月1日。开学报到后以班级为单位向学生发放教材。

学校教务处电话：

0451-86663469 86666763

12、注意事项

1、新生要防止以助学贷款为名的电信诈骗，增强防范意识，避免财产损失。

2、新生要注意旅途中人身及财产安全，平安入学。

3、因事延期报到者，须向学校教务处（0451-86666763）履行请假手续。

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