亲爱的2023级小萌新们
欢迎大家成为云艺文华学院的一员
在正式报到之前,还有一些准备工作需要完成
我们制作了团组织关系转接指南
供大家参考
一、团关系转接目的
1.为什么要及时转接团组织关系?
《中国共产主义青年团章程》中第一章第六条规定:团员由一个基层组织转移到另一个基层组织,必须及时办理组织关系转接手续。
团章第一章第八条规定:团员没有正当理由,连续六个月不交纳团费、不过团的组织生活,或连续六个月不做团组织分配的工作,均被认为是自行脱团。
团组织关系转接是每一位共青团员应尽的义务,同时也会影响团员未来的推优入党、评选表彰、就业择业等重要事宜,所以必须高度重视团组织关系转接工作。
团关系转接旨在帮助新同学早日了解校团组织的功能、任务和工作,加强与团队成员之间的沟通,为大家打下良好的人际关系基础,促进你们的个人成长和团队合作能力的提升。
2.如果不及时转接,可能会有怎样的后果呢?
可能被认为是自行脱团,记入个人档案;
团员身份无法核实,给推优入党、申请入党等带来阻碍;
参加公务员、事业单位、国有企业的录用考试或参军入伍时,对政审考察会有影响;
无法参加优秀共青团员等团内荣誉的评选。
二、团关系转接流程
团组织关系分线上、线下转接两种方式,线下组织关系转接应与线上转接去向一致、同步进行。除参军入伍等转入涉密单位的情况外,线上线下不能相互替代。
1.线下操作方法
(1)新生需到原所在的团组织提取团籍材料三件套:已办理团关系转出手续的团员证、密封的团员档案材料和原所属团组织开具的团员介绍信。
(2)团籍档案包括:入团申请书、入团志愿书、思想汇报、团内奖励和处分材料等。
入团志愿书等入团原始材料:由学生本人携带或随学生档案邮寄至学校。
团员证:编号、签发日期齐全,本人照片上盖有钢印,按时注册(至少每年一次),由学生本人携带,入校后交由各二级学院团总支统一办理团关系转入手续。
介绍信:原中学开具介绍信由学生本人携带,入校后统一交给学校。
开学后,各二级学院团总支会收取学生团员证、团籍档案、团组织关系介绍信,为大家办理线下的团组织关系转接工作(团籍档案在学生档案内或在学生个人手里)。
2.材料不全处理方法
(1)如本人团员证或团员档案丢失,需要在原单位补办,再办理团组织关系转接手续。团员证不合格,需要到原单位完善信息,再办理团组织关系转接手续。
(2)入团时未满13周岁且未完成团员身份认定程序的,需在报到时提供原入团单位开具的发展团员情况说明材料。
(3)若入团志愿书不合格或缺失,无论团员证是否合格,需回原单位开具团组织关系证明,再进行团组织关系转接。
3.注意事项
(1)一定要仔细检查自己的团员证、团籍档案和团组织关系介绍信。团员证个人信息页面需有钢印或红印,钢印或红印要与照片有重叠的部分,并且要有团籍注册记录,组织关系转接处需盖好原学校团委的章,请勿撕开密封档案袋,妥善保管,切勿丢失。
(2)在登陆智慧团建系统时若出现一直无法登录或密码错误的情况,请自行联系自己所在中学的团委负责老师询问验证码并进行密码重置与修改。
团员档案被放入学业档案中的同学们,请勿将其拆开,将学业档案原封不动地带来学校交给辅导员即可。(大家请注意,为确保档案真实、有效,学业档案、团员档案一定不能私自拆封!!!)
新生同学们如果已经有确定团支部,可直接转入确定团支部,如果尚未明确,请申请转入组织,待专业团支部建立好之后即可转入自己的班级。
4.线上操作方法
(1)电脑端
“智慧团建”系统网址: https://zhtj.youth.cn/zhtj/
输入账号、密码登录。
进入界面后,点击左侧菜单栏的“关系转接”。
按照要求完善信息。
申请转入组织:“团云南省委—云南艺术学院文华学院团委—XX学院团总支—XX学院2023级团员流动团支部或新生临时团支部”(注:部分二级学院已按照学科类别或专业创建团支部)。
最后在搜索栏内查找选择自己即将转入的团支部,确认信息无误后点击“提交”即可。
(2)手机端
第一步,扫描二维码关注团委公众号在小程序首次登录成功后需设置手势密码,设置成功后默认进入首页退出系统后,可使用手势密码再次登录。
申请转入组织:“团云南省委—云南艺术学院文华学院团委—XX学院团总支—XX学院2023级新生临时团支部”(注:部分二级学院已按照学科类别或专业创建团支部)。
三、问题解答
1.登录“智慧团建”系统时,提示“密码错误”怎么办?
(1)如果是未登录过系统的新用户可使用账号密码直接登录系统,账号为身份证号,初始密码为身份证号码后8位;若之前已登录过系统且修改过密码,请使用更改之后的密码进行登录;
(2)如果修改后忘记密码,则需要联系高中团支部管理员,让其登录管理员账号,点击“团员管理-团员列表-钥匙小图标”。拿到“重置密码验证码”后再打开系统首页,选择“忘记密码”,按照页面提示操作即可。
2.发起组织转接,找不到要转入组织怎么办?
(1)首先核查组织名称是否正确;
(2)查看选择的省份是否正确,选择转入系统团委团组织时,要根据实际组织架构,选择所在组织体系,不能根据组织所在地选择具体省份,选择好省份后,无需选择市级、县级组织,通过关键词搜索的方式可以进行查找,查找结果一般较多,建议多翻找几页;
(3)确认要转入的组织不是毕业生团组织。
3.发起组织关系转接时,提示“尚未完成团员身份认证”,不能进行组织关系转接怎么办?
团员身份认证,不是姓名下显示的“已认证”(表示身份证信息已认证)。2020年以后发展的团员,必须上传《入团志愿书》,经上级审核通过后,完成团员身份认证,才可以进行转接操作。团员联系高中团支部管理员,完成团员身份认证即可正常转接。
4.发起组织关系转接时,提示“已有业务正在办理,不能重复发起”,是什么原因?
智慧团建系统内,组织关系转接业务可以由团员本人、转出方管理员、转入方管理员发起。出现该提示,则表明已有上述其中一方发起组织关系转接业务。团员登录智慧团建系统后,可在“我的组织关系转接历史”界面查看组织关系发起转接情况及发起人信息。如果转接无误,无需再次发起,等待接收方的审批结果即可;如有转入组织填写错误等问题,团员可以点击右上角的“撤销申请”按钮,重新发起正确的组织关系转接。
如有任何疑问或困难,欢迎随时向云南艺术学院文华学院校团委咨询:
联系电话:0871-68876490
电子邮箱:yywhxtw@163.com
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