各系：

根据教育部办公厅《关于做好全国普通高校招生录取工作的通知》和省教育厅《关于进一步做好普通高等学校招生考试和学籍学历管理有关工作的通知》要求，结合我院实际，现将我院2023年入学的全日制普通本科、专科、专升本新生资格复查工作的有关事项通知如下：

一、报到核查。新生入学报到当天，新生录取通知书、居民身份证与新生名单信息逐一核查，严格落实“人证一致”。

二、人像核查。按照入学教育议程安排，将对录取新生进行人像采集，将通过系统现场采集的新生照片与高考报名照片、公安部居民身份证照片进行人像对比，严防冒名顶替。（具体操作步骤详见附件3）

三、高中档案核查。以班级为单位，不事先通知，组织考生填写附件1:《湖北省普通高校新生入学资格复查情况调查表》（包含本、专科、专升本两表），填表时中途不得离开，不得由他人代填，记忆不清的可以按大致印象填写，时间控制在15—30分钟内，即填即收，本专科、专升本入学资格复查情况调查表填写后以班级为单位按学号顺序装订成册移交档案馆（10月13日前）（西区在超凡、南区金超凡装订）。根据学院档案馆工作安排将调查表内容与学生高考纸质档案对照核查。

四、系级复查。请各系要高度重视，加强领导，成立专班认真对待此项工作。在复查工作过程中认真对待各项线索，调查落实。在资格复查中查出的问题要及时妥善处理，并于10月13日之前将附件2：《2023年新生入学资格复查情况统计表》以书面形式提交招生办公室，电话：027-59751234。

五、其他要求

1.所有参加人脸比对核查新生务必保证手机网络畅通。

2.各系以班级为单位组织专题班会开展新生人像核查，时间10月6-10日白天，如遇时间冲突，各系可根据各班情况自行安排具体时间统一开展。

3.所有学生参加人像对比必须携带二代身份证原件，如身份证遗失、缺失，需由辅导员做好记录（附件4），核查时间另行通知。

4.为了统一规范,请参与比对同学请勿穿奇装异服进行比对核验，女生请勿化妆，头发不得遮住双耳和眉毛（长头发建议扎起来）。

5.严格落实有关新生入学资格复查要求。新生“人像核查”核查要求全覆盖，应查尽查，如有漏查漏验情况将逐一追查相关责任。

附件：

附件1：湖北省普通高校新生入学资格复查情况调查表（本专科、专升本）.pdf

附件2：湖北工业大学工程技术学院2023年新生入学资格复查情况统计表.pdf

附件3：2023级新生入学资格审核人脸核查操作指南.pdf

附件4：未参加“人像比对”学生统计表.pdf

湖北工业大学工程技术学院招生办公室

2023年9月27日

官网发布缓存图：

官网发布及后续更新地址：http://hbutgcxy.jysd.com/newstudent/view/aid/3795/tag/zsgg