亲爱的小萌新们

祝贺你成为湖北工程职业学院的新成员

为简化报到流程，提高工作效率

新生报到全部采用网上报到方式进行

具体方式及流程如下哦

登陆智慧校园

1、点击关注湖北工程职业学院微信公众号，进入微信公众号后点击右下角“智慧校园”，完成个人信息绑定注册。

2、新生在“智慧校园”中录入个人信息。（登录有疑问请咨询学校信息化建设与管理中心，电话：0714-6356721）

首次进入智慧校园，系统会要求智慧校园帐号与微信号绑定。请点击“不知道帐号密码”进入“找回帐号密码”界面。

1、设置用户密码

①请逐一填写招生录取时的姓名、身份证号，并填写个人手机号（个人手机号可用于接收学校发送的短信以及验证码）并“发送验证码”。（所有信息均请认真如实填写，否则后期一旦忘记密码，很难找回哦）如果信息填写正确，即返回个人登录帐号，请大家一定要牢记自己的登录账号和密码。

②返回登录界面，直接输入新设的帐号密码，完成登录。

2、完善用户资料

登录后，请完善用户信息资料。（填写资料时请注意，如果后期来校后需要更改本人手机号，需要填写预留的用户资料。）

3、完成绑定

将手机号与湖北工程职业学院智慧校园微信公众号进行登录绑定。

费用缴纳

1、登录“智慧校园”，按提示完成网上缴费。

2、已经办理生源地助学贷款或家庭经济困难需暂缓缴费的学生，可先不在网上进行缴费，来校报到后再办理。

报到时间与地点

报到时间：

2023年9月16日—17日。

报到地点：

湖北省黄石市开发区·铁山区大棋大道东366号湖北工程职业学院。

重要提示

（一）信息发布与交流

有关新生报到与接待详细安排，学校将通过“湖北工程职业学院 ” 和“湖北工程职业学院学生工作 ”官方微信公众号发布，请及时关注相关信息。

小萌新们可加入本学院新生qq交流群，在入校前与学校沟通联系。

智能制造学院（群号：750069931）

工业互联网学院（群号：879689912）

电子信息学院（群号：760299721）

交通与物流学院（群号：128082300）

建筑与环境艺术学院（群号：343579982）

经贸与管理学院（群号：626804468）

教育学院（群号：700069213）

医卫学院（群号：679202426）

PS：除以上qq群外，其他新生群均非官方创立，请同学们谨慎甄别，切勿轻信，保护好个人财产和身份信息！

（二）入学时请带齐下列资料

1、报到时须携带《录取通知书》、考生纸质档案。

录取通知书不得涂改，涂改无效；考生凭《入学通知书》到当地中学办理领档手续，入学报到时将档案交给辅导员，档案不得私自拆封。

2、家庭经济困难需要申请助学金的学生，报到时须提交《高等学校学生及家庭情况调查表》中说明及中页附表，请按要求直接在附表上填好信息并签字。

3、党、团员学生自带组织关系材料。

4、新生户口可迁至学校，也可留在原籍。需将户口迁至学校者，凭《录取通知书》到户籍所在地派出所办理户口转移证（迁入地址：湖北工程职业学院），开学时交到学校保卫处。

5、学校不提供床上用品、生活用品，新生可自带，也可来校后自行购买（校内有超市）。宿舍为4人/间，上床下桌，带有空调、独立卫浴，公共区域配有洗衣机、饮用热水、吹风机、自助打印设备。

新生如存在肢体残疾行走不便的，请与学校党委学工部（0714-6350701）联系，提前申请无障碍宿舍。

（注意：宿舍床铺尺寸均为190cm*90cm）

6、个人行李物品。新生如个人行李物品较多，可以通过快递邮寄到校，邮寄请准确填写收件人、联系方式和收件地址（湖北省黄石市开发 区·铁山区大棋大道东366号湖北工程职业学院新校区）。

一般邮政快递和韵达快递在16号楼D栋一楼架空层邮政快递店面收领，其他快递在 22号楼B栋一楼架空层兔喜快递超市店面收领。贵重物品务必随身携带。

（三）入伍需保留入学资格新生须履行手续

1、需向学校学工处提供以下三项材料：①保留入学资格申请表；②入伍通知书复印件；③录取通知书复印件。

2、具体办理程序如下：

1、入伍新生本人或其委托人持录取通知书和新生本人身份证（户口簿）、高中阶段教育毕业证等证件到入伍地县（市、区）人民政府征兵办公室领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》。

2、学校招生办和学工处将依法依规审核录取资格，办理保留入学资格手续，在《保留入学资格申请表》上加盖学校公章，在“学信网”上个人信息中标注“参军入伍”并上报《保留入学资格申请表》至教育厅留存备案。

3、不能及时提供材料的须先电话告知招生办，随后将资料邮寄到学校招生办公室。邮寄地址：湖北省黄石市开发区·铁山区大棋大道东366号湖北工程职业学院。

招生办公室电话：0714—6350697。

（四）困难学生帮扶措施

学校庄严承诺，不让一个学生因家庭经济困难失学。

具体帮扶措施如下：

1、经济特别困难学生可以在规定时间内向家庭所在地县市区教育局资助中心申请生源地信用助学贷款（详见《高等学校学生资助政策简介》），请勿错过申请时间。

2、学校为学生提供勤工助学岗位，来校后请及时关注或来学工部咨询。（切勿相信各类群内广告）

3、学生在校期间可享有国家奖学金、励志奖学金和学校设立的奖学金，需根据家庭经济情况、学习成绩和在校表现来综合评定。

4、20%的学生可申请获得国家助学金（以国家相关政策为准）

5、因经济特别困难需暂缓缴费学生，入校时可申请走绿色通道入学。

6、有关困难学生帮扶措施请联系学工处，学工处学籍资助中心电话：0714-6365679。

（五）报到注意事项

1、报到途中，贵重物品随身携带，不要让陌生人代管；宿舍房间及箱柜钥匙、密码妥善保管，不可外借。

2、不要在宿舍内存放现金，大额现金应及时存到银行，切记把银行卡、身份证、密码分开存放。

3、及时将学校和辅导员联系方式告诉家长，一旦发生情况家长能与学校及时沟通。辅导员是学习期间的重要老师，他（她）会为你的学习和生活提出更多更好的建议，也是你保持与学院良好沟通的重要途径之一，所以请一定要保证与辅导员的沟通渠道畅通。

4、根据有关规定，开学报到两周内，既不请假也不报到者，视为放弃入学资格，注销电子档案数据，相关信息将记入考生个人电子档案。

5、遇到困难请及时与保卫处联系，校园110的24小时联系电话：0714-6399110。校保卫处老师将热情为你提供帮助。

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