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老师们的准备工作

01

新生分班

学生工作处根据录取工作进程，于 9 月 1 日前将包含编好班级、学号的新生名单通过迎新系统等方式提供给信息中心、教务处、总务处、财务处、人武部、院部等部门，完成新生接入迎新系统准备工作，同步开通招生网站新生学号查询系统。（2023 级新生学号查询开通时间为 9 月 2—5 日。）

02

系统保障

9 月 1 日前，信息中心协同技术支撑公司做好迎新系统服务保障。9 月 15 日前，信息中心完成报到现场网络测试，协同技术支撑公司做好现场保障。

03

应用接入

学生工作处通过新生入学指南、招生 QQ 群，院部通过 2023 新生群告知等方式，确保新生于 9 月 6—8 日间完成“爱在苏职大 APP ”应用接入和网上报到手续办理。

04

带班辅导员、班主任聘任及班级群建设

9 月 1 日前，院部按照《关于做好 2023 级新生班级带班辅导员暨班主任聘任工作的通知》，通过网上办事大厅—可用应用—学生工作处—政工队伍完成新生班级班主任聘任工作，完成新生班级带班辅导员安排以及班级群建设，公告学生，确保所有完成网上报到新生在 9 月 16 日前加入班级官方 QQ 群。带班辅导员信息推送新生及学校校门门岗。

05

开学指南

总务处按照院部学生相对集中原则制定新生住宿方案，于 9 月 1 日前（含在干将路校区报到的外国语学院新生）通过智慧公寓系统完成宿舍配置，同步迎新系统供学生查询。院部可通过智慧公寓系统查询住宿安排。

06

费用收取

财务处于 9 月 15 日前完成所有已收费新生信息维护供学生查询。

07

后勤保障

总务处、开学大学管委会于 9 月 10 日前完成宿舍设施配置和卫生保洁，做好迎新期间用电、学生及家长饮水、膳食保障。迎新用车由学生工作处与总务处协同安排。

08

校园卡准备

信息中心负责校园卡及使用指南准备，于 9 月 13 日前提供给院部在新生报到时发放给新生。

09

场地布置

9 月 15 日前，学生工作处联合相关部门完成石湖校区报到现场布置，桌椅由总务处根据学生工作处要求配置，电脑、打印机等办公设备由相关部门和学院自行准备并完成 接入；干将路校区迎新工作组完成干将路校区报到现场布置。迎新现场于 9 月 16 日 7:00 启用，相关工作人员提前做好报到物料准备，准时办理新生报到手续。

10、氛围营造

宣传统战部负责协调组织全校迎新宣传和氛围营造工作。横幅悬挂由宣传统战部统一规划，迎新现场严禁悬挂带有明显广告宣传性质的横幅。院部可结合实际重点宣传专业建设、教学科研成果、学生发展及学历提升，增强学生的归属感。总务处负责石湖校区校园卫生及环境美化，灯光维护，迎新彩旗布置；开放大学管委会负责干将路校区环境美化。

萌新们的现场报到

2023级迎新工作主要日程安排

01

报到时间

9 月 16 日 7:00—17:30，9 月 17 日院部集中入学教育。（网上报到开通时间为 9 月 6—8 日，现场报到时间为 9 月 16 日。）

02

报到地点

报到日实行部门联合办公，办理新生报到手续，具体地点如下：

03

接站安排

学生工作处在苏州火车站和高铁北站设置新生接待站，负责火车到苏新生到校报到；校团委在轨道交通 4 号支线石湖莫舍站 5B 出口、外国语学院在轨道交通 1 号线桐泾北路站 5 号出口设置新生报到引导站，安排志愿者引导新生至报到现场。

04

交通疏导

保卫处做好石湖校区新生家长自驾车辆、接站车辆行驶路线规划、停车场地安排、公交站至校门引导标志及交通疏导方案报备等工作，开学大学管委会负责做好干将路校区新生家长自驾车辆及接站大巴交通疏导方案报备。

05

门禁放行

石湖校区，住宿在南区的新生家长自驾车辆可从 2 号、5 号进校，住宿在北区的新生家长自驾车辆可从 8号门进校，接站大巴沿 7 号门、2 号门、8 号门、9 号门行驶；干将路校区自驾车辆校门口即停即走，接站大巴进校。

06

引导服务

保卫处在石湖校区图书馆停车场、2 号门停车场、天风楼北停车场、学园路与格物路口、莲溪路桥附近和天风楼与北区体育场间顾公路附近设置迎新服务站，组织退伍学生做好新生至宿舍和报到现场引导服务；院部在报到现场、宿舍门岗安排志愿者提供新生宿舍入住引导和行李上楼服务，培训工作由院部组织，行李上楼志愿者安排院部责任楼宇另行通知。校区内学生行李搬运服务所需平板车由院部和部门向总务处申领，用完归还。

07

宿舍入住

新生先在宿舍门岗填写《住宿安全承诺书》，凭“爱在苏职大APP—我的二维码”扫码领取钥匙办理入住。预定床上用品及需要购买床上用品新生，石湖校区至南区 9—10 幢 2 楼、北区 17—18 幢 2 楼办理；干将路校区至学员公寓一楼大厅办理。对于提前来校和夜间到校新生，石湖校区由总务处安排宿舍门岗值班，院部和保卫处校门门岗协同先安排新生住宿，后再办理报到手续；干将路校区由外国语学院办理《住宿承诺书》和钥匙发放手续。

08

院部报到

所有新生均应完成院部报到手续。院部工作人员要做好新生入学人证一致和人像比对复核工作，发现不符报告学生工作处，扫描新生“爱在苏职大 APP—我的二维码”办理报到手续，发放一卡通等材料，指导新生办理商业保险，引导未缴清费用新生、贷款新生等分别至财务处、绿色通道办理手续，提醒学生完成所有报到流程。

09

现场收费

财务处负责因特殊原因未完成缴费新生现场收费工作，已缴费新生收费票据由财务处在新生报到工作完成后提供电子票据获取渠道，学生自行下载获取。

10、绿色通道

学生工作处在报到现场设置绿色通道，负责资助政策咨询、贷款回执收取和绿色通道手续办理，确保学生不因家庭经济困难而失学。具体实施办法按照《关于做好 2023 级新生绿色通道工作的通知》执行。

11、安全保卫

报到期间，保卫处要加大校园安全保卫力度，维持现场秩序，清理摊点经营人员，保证交通畅通；总务处和开放大学管委会要加强商户经营管理，严禁占道经营，宿舍区域严禁各种形式推销。总务处负责做好报到现场应急医疗服务。

不能按期现场报到手续办理

（一）入伍服兵役新生

入伍服兵役新生，应按照《2023 级新生入学报到须知》 要求，在 9 月 30 日前，将经入伍地县市区征兵办公室盖章的《应 征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》一式两份，以邮政 EMS 方式快递到校，以便办理保留入学资格手续。地址：苏州市致能大道 106 号国际教育园（苏州市职业大学惠和楼 203），收件人：苏州市职业大学招生办公室，邮编：215104，电话 0512—66507345。院部协同做好工作。

（二）患病等原因不能按期入学新生

因患病等原因不能按期入学新生， 由本人和法定监护人在 9 月 16 日前向院部提出书面申请，经学校审核批准后，可保留入学资格 1 年。

（三）交通等原因不能按时到校报到新生

因交通等其他原因不能按时到校报到新生，须在 9 月 16 日前以书面形式说明原因并签字，通过“爱在苏职大 APP—学生请假 ”拍照上传，向院部办理请假手续。院部应根据新生情况，及时联系，协同新生办理后续手续。

The opening ceremony

开学典礼

新生开学典礼于 9 月 18 日上午在石湖校区南区体育场举行， 由党委办公室、校长办公室、宣传统战部、 团委、教务处、学生工作处、总务处、保卫处等配合做好开学典礼期间工作，具体事项另行通知。

更多详情早知道

01

新生体检

新生体检工作安排在军训期间，具体安排按照《关于 2023 级新生体检安排的通知》执行。新生体检表是学生档案的重要组成部分，每位新生（含保留入学资格复学学生）均应参加。

02

军训安排

9 月 18 日—28 日，具体安排以人武部通知为准。9 月 16 日，石湖校区新生至疏香楼大厅领取军训服装，干将路校区新生至学员公寓一楼大厅领取。

03

未现场报到新生确认

现场报到结束后，院部要安排带班辅导员与未报到新生逐一联系，了解核实未报到原因，提醒入伍新生及时办理保留入学资格手续。9 月 25 日 16：30 前，院部应通过 PC 端迎新平台完成放弃入学资格新生未报到原因和入伍新生等保留入学资格标记核准工作，并将经院部领导签字盖章后的书面未报到新生数据信息提交学生工作处孔老师。

04

户籍迁移

需要办理户籍迁移手续的，石湖校区新生应在 9 月底前携带有关材料到惠和楼保卫处 106 办公室办理，干将路校区由外国语学院协同保卫处至现场办理。

05

资格复查

新生资格复查、信息采集、档案归集由学生工作处和教务处分工负责，院部配合，9 月底前完成，具体安排按照《关于做好 2023 级新生入学资格复查工作的通知》执行。院部应认真组织，专人负责，复查合格者予以学籍注册，复查不合格者， 由学校区别情况，予以处理。

06

其他工作

新生家校联系及家访、入学教育、选课、教材领用等工作安排，由学生工作处、教务处另行通知。

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