2月4日晚8点,2022年北京冬奥会开幕式在国家体育场举行,在这场举世瞩目的盛会开幕式上,以张艺谋为总导演的主创团队无疑是非常受人关注的,而在主创团队身边时常会有一位农大人的身影,他就是李辕,负责冬奥开幕式当天鸟巢的演出仪式运行。
李辕接受央视采访
李辕是资源与环境学院的专职辅导员,10月被选入北京冬奥组委国家体育场开闭幕式运行团队,成为演出仪式处运行主管,主责工作为冬奥会开幕式的演出仪式运行。在这个岗位上,李辕一干就是5个多月。
李辕(左一)和张艺谋合影
每天只吃一顿饭也是经常
与主创团队创意方案对接,将主创团队的创意方案落实并制定每日运行计划,确保排练和开幕式当日国家体育场内演出仪式各项工作顺利运行,这就是李辕的主要工作,虽然看似简单,但是“工作强度很大,每天要跟十几个业务领域进行工作对接,经常早上到办公室就开始工作,再抬头看表就是晚上了,每天只吃一顿饭也是经常。”
制定运行计划是李辕的日常工作之一,他也经历了一个从陌生到熟悉的过程。在刚开始,李辕制定的计划造成两个分场导演的排练时间有半小时左右的交叉,这直接导致了当天下午上场、下场人群的聚集拥堵,“在奥运会的舞台上,每一分每一秒都非常宝贵,由于我的安排失误,给演员造成的损失很可能是无法弥补的”,这也让李辕非常自责,从此以后,李辕制定的排练计划再也没有出现类似的纰漏。
正当李辕对工作越来越得心应手时,新的挑战又出现了,随着开幕式日期的临近,各项事情越来越多,运行计划的更改幅度也随之增加,“有时甚至出现很大幅度的修改”,一次联排结束后,主创团队对排练计划提出了非常苛刻的要求。那时的李辕已经连续工作超过24小时,在完成了排练计划的修改交稿后,回到办公室直接躺在了床上睡了过去,“一直睡到第二天中午。”
李辕已经记不清自己上一次休息是什么时间了,从2021年10月6日正式加入北京冬奥组委国家体育场开闭幕式运行团队以来,李辕已经很久没有过双休日的概念了,每天上班时间是早8:00以前,下班时间在23:00到0:00之间,工作时长在15小时左右,“现在我头脑里已经没有星期几的概念了,只有离冬奥会开幕式倒计时还有多少天。”
尽管工作繁忙,但是李辕感到使命光荣,“本次冬奥会也是冬奥会历史上首次设置闭环概念,我们所有的工作,都会成为后几届冬奥会主办国的工作样本”,李辕经常这样给自己打气。
与使命同样到来的还有责任,他直接参与到火炬点燃环节的运行,也是较早接触火炬的一批人,全鸟巢这样的人不超过100人,李辕就是其中之一。火炬点燃保密程度非常高,总导演张艺谋表示,本次火炬点燃方式将是百年奥运史上首创的方式,践行低碳、环保理念,自然承载了很多的关注,李辕严格服从各项纪律,要求自己面对家人、同事、朋友的询问也要守口如瓶,不在任何场合、媒介传播相关信息。
李辕在鸟巢
开幕式惊艳背后的辛苦付出
2月4日的开幕式惊艳了全世界,这背后是主创团队几个月的辛苦付出,特别是连续5次认真彩排的结果。在这5次彩排中,李辕的时间表是这样的:
6:50,抵达鸟巢,负责4000多名演职人员的入场,协调各分场导演进行白天的排练工作;
17:00,主持召开国家体育场16个职能部门的排演调度会,规模在40-50人,各部门负责人汇报当日的排练进展,针对排练过程中遇到的共性问题统一进行指挥调度;
19:00,开始当天的整体联排,李辕会跟随主创团队,随时记录和执行主创团队和工作部领导的各项指令,协助现场协调解决并记录联排问题,以便联排日后进行细化总结;
22:00,参加由总导演和工作组组长召开当天的总结会,李辕汇报当日运行总体情况,协调各分场导演的排练工作,总结会一般会持续到凌晨3:00。
散会后,李辕还要和同事把导演的各项要求部署落实,一切完成后已经凌晨4:30,在办公室行军床上睡觉,第二天8:00,新一天的彩排人员又开始了入场。
作为开幕式的运行主管,直接负责这场仪式的运行工作,要对开幕式的每一个细节都要了解并精准把控,这对李辕提出了严苛的要求。对于这么多人要有具体调度指令和运行计划,这个调度指令和运行计划的执笔人就是李辕。这就要求李辕的指令和计划制定必须万无一失。
从10月进入开始,截至1月10日已经修改了不下30稿,在冬奥会工作期间,李辕在搜狗输入法上已经累计输入近40万字。
今年是李辕新婚的第一个春节,但是从1月22日开始李辕就要集中住宿,除夕、春节都不能陪伴妻子,李辕也感觉对爱人的亏欠,“好在她很支持我,现在就想把开闭幕式圆满完成,好好和爱人相处弥补这几个月的陪伴”。
2月4日当天,李辕在鸟巢调度指挥中心,手持对讲机,准确地传达开幕式工作部领导和主创团队的指令。当天整体运行的演职人员、重要仪式人员、所有冬奥会运动员、重要内宾外宾的动作指令都通过李辕前期计划并参与指挥,演职人员在3000到4000人左右,加上舞台装置等保障团队,鸟巢内的人员在一万人左右,这些人都要配合当天演出仪式的整体运行。
“工作责任很大,压力非常大”,为了保证指令和计划制定的万无一失,李辕对于相关文稿修改了不下30稿,总字数在40万字,“好在工作圆满完成,没有疏漏,这就是对我最好的褒奖。”
李辕(左一)在鸟巢和同事合影
这是李辕和奥运会的第二段缘分,早在2008年,还是初中生的他就作为演员参加了鸟巢2008年北京奥运会的垫场表演。14年后,李辕和2022年北京冬奥会有了更密切地联系。在开幕式结束后的2月5日凌晨,李辕在朋友圈中写道:相隔14年的经历,“见证了祖国的强大,见证了自己的成长。感谢所有帮助我的人,感谢所有帮助‘我们’的人。用一场精彩的开幕式回赠大家,晚安!”
完成了开幕式,李辕又马不停蹄地投入到闭幕式的筹备工作中,他和冬奥会的故事还在继续着。
文字:刘铮
图片由李辕提供
视频来源:中央广播电视总台
排版:韩佳姝
责任编辑:郝晨淇
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