一、报到准备
(一)报到条件
1.低风险地区新生,持健康通行码“绿码”、来校前7日内核酸检测阴性证明来校报到。
2.中风险地区新生,应向当地区、县、社区咨询离开条件,来京前7天内做好核酸检测,并登录“京心相助”小程序,如实登记有关信息;来京前向学校报告来京行程,学校将根据防控政策要求采取闭环管理措施。
3.高风险地区新生,暂不来校报到,具体时间视疫情情况另行通知。
4.近期从境外返回的新生,严格落实境外返京人员管控措施,解除集中医学观察后,持7日内核酸检测阴性证明和健康通行码“绿码”来校报到。
5.本人或共同居住的家庭成员为确诊病例、核酸检测阳性者、疑似病例、密切接触者的,暂不来校报到。
6.本人或共同居住的家庭成员曾为确诊病例、核酸检测阳性者、疑似病例、密切接触者的,须持来校前7日内核酸检测阴性证明和健康通行码“绿码”来校报到。
7.有发热、咳嗽、腹泻等症状且排除新冠病毒感染的新生,暂不来校,待治疗无症状,报学校批准后可来校报到。
8.港澳台地区新生:按自愿原则申请来校报到,根据北京市防控政策,由政府组织进行集中隔离观察(是否进行集中观察,根据国家和北京市相关政策动态调整),集中观察结束后,持7日内核酸检测阴性后方可进校。
(二)行前必做
1.完成入学安全教育线上学习及考试
来校报到前,新生须完成“北语学工”平台链接下安全教育网课的注册学习以及考试,详情见近期“北语学工”微信公众号及录取材料内相关说明。
2.报送行程信息
9月15日前,新生通过迎新系统报送行程信息。
3.核酸检测报告
核酸检测报告必须是由各地经卫健部门批准的具备资质的医疗机构或第三方检测公司进行的新冠病毒检测并出具的证明,包括标本类型、项目名称和检测结果等信息;必须是入校前7日内检测的结果方为有效。
4.其他准备工作
新生需提前加入所在学部院系的新生年级QQ群,与所属新生辅导员老师取得联系。
符合入校条件的学生来校前,应避免前往中高风险地区,填写好《健康状况调查表》、连同健康通行码“绿码”以及入校前7天内核酸检测阴性证明和来京行程信息一并报送给所在学部院系、培养单位的新生辅导员老师进行核验记录;
关注“北语健康服务”微信公众号,认真阅读来校健康防疫推送信息,做好路途中健康安全防护。
京外学生提前在手机上注册“北京健康宝”,并在抵京后完善相关信息,以便入校时扫码登记。“北京健康宝”可在微信小程序或支付宝中搜索下载并注册信息。
二、报到安排
(一)接站
接站时间:9月15日、16日
接站地点:北京西站、北京站、北京南站(无地面停车场,需停站外),采用车载人满发车方式。发车频次以当天学生集中到京人数为依据。
接站步骤:车辆停靠在指定停车场,学校会安排人员到车站接站,车辆停放位置、车号等信息后续将通过北语招生、北语学工公众号或新生 QQ群通知。车辆达到定额人数后即开车,如超员请等待下一辆车。
为保证疫情防控安全,本次接站只接待学生,不接待家长,请予以理解与配合。其他有关接站细则或工作调整等后续信息,新生辅导员将在各新生QQ群里发布。
(二)入校
1.进入校园
学生在校门口,应配合做好以下事项,方可进入校园:
(1)核验入学通知书、身份证件等;
(2)出示7日内核酸检测阴性证明;
(3)下载“北京健康宝”,并配合扫码;
(4)测量体温
为方便核验,请将录取通知书、核酸阴性证明、身份证等证件随身放置。入校后,学生应配合进行消杀工作。
2.宿舍入住
学生经测量体温正常后方可进入学生宿舍。9月15日来校同学,可入住宿舍,16日再统一办理报到手续。
3.办理报到手续
报到地址:逸夫体育馆
报到时间:9月16日
学号尾号为单数 9:00-13:00
学号尾号为双数13:00-17:00
若学号尾号为单数学生未能在上午来校报到,下午也可办理报到手续。
(1)办理住宿(必办)
男生15号楼,女生10号楼、11号楼
(2)学院系报到(必办)
①校验身份
所需材料为我校签发的《录取通知书》和本人身份证原件,校验身份时需进行人脸识别。
②领取材料
领取校园一卡通、体检表等相关材料。
③上交档案
若自带档案,报名时交给所在学部院系的相关负责人即可。
④上交户口迁移证
·将户口迁入我校的同学,报到时请把班级和学号写在户口迁移证的右上角;
·有生僻字的名字请用铅笔注上拼音;
·户口迁移证要交由学校集体落户,不能放在本人手中,请迁了户口的同学自行复印一份户口迁移证自己保存,以备查用;
·户口迁移证明办理截止时间为2020年9月30日,请务必在此时间之前来校办理,过期未办理者视为自愿放弃将户口迁入我校;
·若迁移证有打印不清楚的项目,请在备注栏内标明,并要求籍贯和出生地填写到省市或省县。
⑤上交党团材料
若自带党员、团员材料(仅限于入团志愿书),报名时交给所在学部院系的相关负责人即可。
(若学生档案和党团材料已由所在学校邮寄,请直接进行1、2、4项)
注意:人文社会科学学部的同学在报到当天不用上交学生档案、党团材料与户口迁移证,新生教育会时由辅导员统一收取,具体安排听从班导通知。
(3)绿色通道
①登记助学贷款信息
申请了生源地国家助学贷款的学生需要登记并上交贷款回执单;准备申请校园地国家助学贷款的学生按照《致家庭贫困学生的一封信》上面的要求准备相关材料,开学后统一组织办理;
②咨询资助相关业务
(4)报到注意事项
报到所需证件和材料
·必须材料:本人身份证原件和我校签发的《录取通知书》;
·其他材料:高等学校学生及家庭情况调查表、党团材料、户口迁移证、生源地助学贷款回执单等;
·迎新现场室内请带好口罩。
三、温馨提示
(一)安全提醒
1.做好安全防护准备。学习疫情防控防护知识,来校时自备体温计和口罩,以便做好来校前后健康防护和自我健康状况掌握。
2.做好途中的个人防护。注意入校途中的交通安全、人身安全和防控安全。要随身携带足量的口罩、速干手消毒剂等个人防护用品,全程佩戴好口罩,做好手卫生。在公共交通工具上尽量减少与其他人员交流,避免聚集,与同程者尽量保持距离。在确保安全的情况下饮水、进食。如入校途中身体出现可疑症状应及时就近就医,并第一时间向所在学部院系新生辅导员老师报备,配合医生工作。
(二)入校后管理
1.学校实施校园相对封闭管理,非必要不出校。确需外出离校的,可线上申请报备情况信息,经所在学部院系辅导员老师审批同意后即可外出。
2.按学校有关规定每日进行晨午晚体温检测和健康状况申报。
3.学习掌握疫情防控知识,养成良好的个人卫生习惯,倡导健康生活方式。
4.如自觉发热或有干咳、乏力、鼻塞、流涕、咽痛、腹泻等症状,要避免进入公共区域,及时向辅导员老师报告。
5.自觉遵守学校宿舍、教室、食堂、浴室、办公楼、教学楼等公共区域的各项疫情防控规定,出入以上公共场所自觉扫描北语健康电子码登记,在教室、自习室等室内人员密集场所需佩戴口罩。
(三)注意事项
1.疫情防控期间,学校实行相对封闭管理措施,只允许学生自行入校报到,工作人员和志愿者会协助同学搬运行李。送学生的家属亲友谢绝进入,请予以理解配合。
2.新生报到期间有个人特别情况或问题的,要及时与所在学部院系新生辅导员取得联系,如果因特殊情况无法按时报到的,事先与招办联系办理请假手续(电话010-82303943),以便及时协调解决。
“北语学工”学生处公众号
文案 | 北京语言大学招生办公室
图片 | 北京语言大学招生办公室
排版 | 常婧娱
出品 | 北京语言大学招生办公室
北京语言大学招生宣传协会
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