2021年,政府采购与招投标管理中心党支部积极开展党史学习教育,把推动党史学习教育与当前采购工作紧密结合起来,在“学党史、办实事、解难题”等方面彰显学习成果,积极解决群众“急难愁盼”问题,推动党史学习教育走深走实。
两调研两提升
坚持问题导向攻坚克难
2021年,招标中心党支部积极开展“我为群众办实事”实践活动,分别到物理与天文学院、艺术学院、材料学院、中山医学院、电子与信息工程学院、总务部等23个院系部门进行采购政策宣讲和交流调研活动,现场回答解决院系部门在采购中遇到的业务问题,帮助用户深入了解政府采购项目从采购意向公开、采购计划备案、采购执行、合同支付等各环节的操作流程以及各重要时间节点时限。通过宣讲和交流,中心认真听取广大教职员工的意见和建议,收集到采购咨询问题或改进建议90余条。在摸清师生的关切点,了解师生对采购工作的期望和建议后,中心召开内部专题研讨会,精准研究政策落地的堵点和教研一线在采购工作中遇到的难点,讨论形成工作任务清单及**事项22项,现逐步在工作中加以落实。
此外,招标中心在繁忙的业务工作之余,由中心党员带队,主动“走出去”,与校外相关采购行业协会、招标代理机构开展调研交流,围绕供应商失信行为惩戒、采购廉政风险防范、电子化智能化采购(电子开评标系统、数字签章CA、电子保函办理)等主题开展专题调研20余场,汲取同行先进采购经验,明晰中心下一步信息化建设、采购政策的改革思路和落实措施。
招标中心集中调研了一批院系部门、一批采购行业机构,广泛征集意见和建议,制定**落实措施,以达到进一步提升采购工作服务水平、提升采购工作风险防控能力的目的。
▲在三校区五校园开展院系调研
(来源:政府采购与招投标管理中心)
早介入早服务
加强采购前端需求管理
通过一系列调研交流,招标中心聚焦新建院系采购时间紧、任务重,经验不足、人手紧缺的普遍性问题,着力内部挖潜,发挥党员骨干的带头作用,在十个新建院系推出“采购助理”试点工作,安排党员骨干作为牵头负责人,对口联系学院及重大科研项目组,宣传采购有关政策精神,解答采购业务流程问题,让“采购助理”服务贯穿采购项目的全过程。
同时,招标中心紧密跟进国家新出台的《政府采购需求管理办法》工作要求,牵头制定相关工作方案,对采购需求的编制、采购实施计划的确定、风险控制等作了细化规定,同时发布《采购需求概要》《采购实施计划》等模板,制定《采购前期需求调研工作规范与指引》《采购前期调研情况反馈表》《采购工作注意事项》,让“采购助理”在项目启动和论证阶段就主动提前介入项目,积极主动为用户提供政策咨询和工作指引,重点解决采购前期的需求调研、采购文件编制等问题,做到把用户“急难愁盼”的采购疑难问题解决在采购链条的前端环节,从源头协助解决采购问题,保障项目的顺利进行,提高项目成功率,提升采购质量和效率。
拼效率拼业绩
全力推进学校重点项目
2021年,学校集中培养、深圳校区建设等工作时间紧、任务重,招标中心采购工作业务量激增。截止到8月25日,招标中心完成学校采购项目807项,与2020年同期相比,项目数量较2020年增长50%,预算金额较2020年增长36.67%。尤其在6、7月的采购高峰期,每日开评标项目达十余个,个别重点项目通宵评审到凌晨6点,评审时长达21小时,创造了招标中心有史以来新高。面对这些压力和挑战,招标中心全体员工始终坚持“廉洁、规范、高效”的工作原则不动摇,秉持吃苦耐劳、严谨认真的工作态度,全力以赴保障学校招标采购工作顺利进行。
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来源:政府采购与招投标管理中心
责任编辑:潘嘉怡
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