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书

设计比赛活动方案

《录取通知书》是砚园文化、砚园精神的有形载体，更是蕴含着肇庆学院文化的一张名片。一份富有创意、饱蘸师者挚爱的录取通知书，是学校送给新生的第一份礼物，并成为新生珍贵的记忆。招生办决定面向全校师生、校友公开征集具有我校特色的《录取通知书》设计比赛,以此来诠释、传承学校的文化精神,代表全体砚园人对2021级新生的美好祝福。

一、活动对象

全体肇庆学院教职员工，在校学生及校友。

二、活动举办时间

三、参赛要求与报名方式

（一）作品要求：

1.参赛作品应为原创作品。作品设计创意巧妙，构图合理，简约精美，有直观的整体美感和强烈的感染力，不违反道德和法律规定。设计时需考虑使用的便捷性、批量生产的可行性及纪念性意义。

2.设计作品以“砚园文化”为主题，设计内容健康、积极向上，充分体现肇庆学院的办学特色与文化，善于运用学校的标识元素,展示校园环境与学习氛围、学风教风人文情怀、大学生风采，突出学校深厚办学文化底蕴及我校师生奋发向上的精神风貌等多方面立意构思。

3. 作品规格：纸质作品平摊后尺寸应不超过A4印刷尺寸（210mm×297mm），双面使用，纸色不限，内页适合打印录取相关信息，如需折叠，最大尺寸以折叠前为准。

4. 参赛作品布局方式自拟，横向或纵向均可。

5. 封面及内页内容须包括（但不限于）：

（1）中、英文校名、“录取通知书”字样、年份；

（2）校徽、校训，官方微信二维码；

（3）招生办联系方式(电话、传真、邮箱、网址、地址、邮编、二维码)等。

（4）给新生的话(自拟)

以上学校相关信息可自行登录学校官网、招生办官网、各学院网站及其他相关部门网站查找。

6. 鼓励创新,作品不限于传统平面设计,但须考虑便于保存并具有实施可行性。

（二）格式要求

1.参赛作品须为计算机绘图软件制作，如使用手绘作品参赛则需扫描成电子版形式进行提交。

2.计算机绘图作品电子版须提交:设计作品源文件(需保留设计图层，CDR格式或PSD格式)、设计作品JPEG格式(JPEG的分辨率须在300dpi以上)、作品折叠示意图、报名表。

3.手绘作品电子版须提交:作品扫描件JPEG格式(JPEG的分辨率须在300pi以上)、作品手绘原图拍摄图(完整无损整张绘图)作品折叠示意图、报名表。

4.作品纸质版:提交要求、提交方式及时间另行通知。

5参赛作品制作请选用CMYK色彩模式，参赛者请保存制作过程中的图层、通道、参考线、注解和颜色模式等原图像数据信息以备使用。

6.为完整作品展示，请提交多张多角度作品JPEG格式图片。

7.内页设计需风格简洁，请注意留有足够空间为打印学生录取信息内容使用。

（三）报名要求

1.设计方案以个人或团队名义提交均可，投稿方案数量不限，但同一方案不能重复提交。投稿者需填写《肇庆学院新生录取通知书设计方案征集报名表》，报名表中“作品简介”须含作品名称、作品主题、作者姓名、作品尺寸等内容。报名表提交格式为JPEG格式+文档格式，随作品电子版一起提交，投稿多份作品的要分别填写报名表(报名表在文末下载，附件在电脑端打开即可正常显示）。

2.在投稿时间内提交纸质文稿和电子文件。

3.参赛作品电子版、报名表须以邮件附件形式发至肇庆学院招生办邮箱：zqxyzsb@zqu.edu.cn，主题为“录取通知书设计作品+参赛者（组长）姓名”格式命名。

4.参赛者原则上可提交多套（同一类别最多可提交3套）作品同时参赛，如同一作者多套作品的相似度超过80%，即视为同一作品参赛。

5.每套提交的作品应包括完整的参赛报名资料（作品电子版（纸质待定）、报名表等），如提交多套参赛作品，则应提交多套报名资料。

6.参赛作品应符合相关作品内容和格式要求，并按照相应的规定时间提交，逾期不候。

四、作品版权与活动说明

（一）参赛作品一经提交，参赛者即表示同意主办方在相关活动及宣传中拥有所参赛作品的使用权和发布权，主办方享有对其进行修改、复制及宣传发表、出版发行等使用权利，参赛者享有署名权，所提的参赛作品不作退还，请参者自留稿底:参赛作品一经采用，其所有权、使用权等相关权益均归主办方所有，并享有对其进行修改的权利，参赛者应接受主办方的修改意见并协助修改，参赛者不得在其他任何地方进行类似创作、使用和许可他人使用。

（二）所有参赛作品必须是参赛者本人的原创作品，参赛者应对参赛作品拥有充分、完全、排他的著作权(除已公布的学校现有资料)，若参赛作品在公示期间被个人或团体投诉出现任何涉及抄袭他人作品创意、侵犯他人著作权、肖像权、名誉权等知识产权或专有权利的行为，一经发现，将暂时取消作品获奖资格，经主办方审核公布后，以出具结果判定是否取消参赛、获奖资格，由此产生的一切后果责任均由参赛者本人承担行为。

（三）主办方将严格审核送选作品材料，如有不符合大赛细则或要求的，一经发现，作品取消评选资格。

（四）作品必须未以任何形式公开发表过，如该作品曾经参加过其他设计竞赛或为第三方服务设计、以任何形式公开发表过，均视为参赛无效。

（五）作品要求积极向上，不得含有能直接或间接造成不良影响的内容。

（六）服从活动举办单位指挥，比赛相关情况可通过招办官网微信、活动咨询群查询了解。

（七）参赛者均视为认可以上内容，最终解释权归活动举办方所有。

五、评选及奖励办法

（一）评审规则

本着公平性与合理性的原则，本次大赛评分采取公众投票(人气分)和教师评审小组评分两种方式，以评委评分为主、公众投票评选为辅。总分110分，人气分占10分，教师评审小组评分占100分。

1.公众投票:通过微信公众号发布的投票二维码进入投票链接进行线上人气投票，投票结果按投票截止时间内投票数为准。另，获投票数最多的前2名为该类别人气奖获得者。

2.公众投票得分计算方法:(某作品所得票数/得票最高作品所得票数)×10

3.教师评审小组:由活动主办单位组织教师评审小组，根据整体布局、学校元素运用、字体运用、设计风格与理念、色彩搭配与视觉效果与设计创意等方面进行评分。

4.教师评审小组评分计算方法:(所有评委评分相加)/评委人数

5.总分:教师评审小组评分和人气分相加，按总分排名从高到低决定最终名次。

(二)评分标准

1.选题符合主题要求、学校元素运用、谐调度:30％

2.形式创新、设计风格与理念、艺术性强:15％

3.作品设计科学合理、有一定的功能性和实用价值:30％

4.整体布局美观及色彩协调度、字体的运用技巧、绘画技巧:15％

5.理念阐述:10％

（三）奖励办法

（1）一等奖1名：荣誉证书及奖金1000元；二等奖2名：荣誉证书及奖金600元；三等奖3名：荣誉证书及奖金300元；人气奖2名：奖金200元。

（2）作品是否采用由活动主办单位决定，如被采用，则每份作品给予500元的稿费。

六、联系方式

学校地址：广东省肇庆市端州区肇庆大道

联系单位：肇庆学院招生办公室

邮政编码：526061

咨询电话：0758-2716043

学校主页：http://zqu.edu.cn/

投稿电子邮箱：zqxyzsb@zqu.edu.cn

录取通知书设计比赛咨询群

肇庆学院新生录取通知书设计方案征集报名表.docx