萌新必看!一文看懂团组织关系转接操作流程

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萌新必看!一文看懂团组织关系转接操作流程

2021级的新生团员们

怀揣着对大学生活的无限憧憬

大家即将踏入美好的校园

开启精彩纷呈的大学生活

小伊提醒你

在兴奋之余也要及时规范地

做好团组织关系转接哦

一、团组织关系线上转接操作流程

1.打开浏览器输入网址:https://zhtj.youth.cn/zhtj/login/init.do,登录“智慧团建”系统。[注]目前系统只支持PC端(电脑),不支持手机端。

(1)可以进行操作的系统有Windows7、Windows8、Windows10或MacOS,使用Windows XP系统无法确保登录。

(2)电脑浏览器要求:IE10及以上版本的浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器,若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。

2.跳转至登录平台,初始密码是身份证号码后8位。

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3.登陆后,点击左上角头像,进入个人信息界面,点击编辑,详细填写本人信息。

4.由学校团组织管理员创建新生团组织,由原入团学校团组织、本学校团组织或者新生团员本人发起组织关系转接申请。点击左侧关系转接,进行操作。

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5.转入组织是否属于北京/广东/福建,选择“否”;转接原因选择“升学”。

6.申请转入组织选择“团河南省委”→“洛阳师范学院团委”→“(录取学院)团委”→“(选择新生所在的团支部组织全称)”,完成之后提交即可。(注意:转接时一定要选择具体转接的团支部,如果选择到团委或者团总支,将可能无法转接成功。)

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二、团组织关系线下转接工作

(一)转接流程

1.同学们入学时需携带团员证和团员档案(随学籍档案转移的除外),入学后将以上材料以团支部为单位交至学院团委(团总支)统一管理。

2.各学院团委(总支)审核各支部上交的团员证及档案信息(重点关注有无入团志愿书),并对团员身份进行认定。

3.团员证上必须要有高中毕业学校加盖的转出章。

4.各学院团委(总支)将认定合格的团员以团支部为单位,统计相关信息,整理团员档案材料(含入团志愿书、团员证)后,集中报送至校团委组织部办理转入工作。

(二)材料不全、审核不合格等情况及处理办法

1.有入团志愿书,有(无)团员证

(1)入团志愿书和团员证审核均合格者可直接办理团员组织关系转接。

(2)入团志愿书合格,但团员证上无转出章:

①需回原单位补办转出手续;

②不能回原单位补办转出手续者,以学院为单位统一到校团委补办团员证;

(3)入团志愿书合格,缺团员证或团员证无效者,需先补办团员证。可以以学院为单位,到校团委补办团员证。

2.团员证合格,缺入团志愿书

该生(尤其是已由入团学校录入“智慧团建”系统的新生)需到原入团学校补充团员档案或开具团籍证明,如果是2017年1月1日以后入团的,需同时在证明材料里注明发展团员编号。

3.材料不全且无法补办相关材料的新生,各学院需汇总名单报送至校团委后做进一步处理。

三、常见问题解答

1.“智慧团建”系统每次都登录不进去,显示空白页,是什么情况?

遇到空白页的情况多数为网络问题,请先确认网络是否连接正常。若遇到实时在线用户较多的时段,可耐心等待后再次登录,“智慧团建”系统正在逐步提高系统兼容性和稳定性。

2.登录密码错误怎么办?

电脑上登录“智慧团建”系统时,输入身份证后8位提示密码错误,请问怎么办?密码错误分两种情况:

(1)尚未登录过系统的新用户可使用账号密码直接登录系统,账号为身份证号,初始密码为身份证号码后8位。

(2)如已登录过系统且修改过密码,请使用更改之后的密码进行登录,否则需要让本级或者直属上级组织管理员提供“重置密码验证码”,来进行密码重置操作。

3.忘记密码该如何操作?

需要让本级或者直属上级组织管理员提供重置密码验证码(非团支部管理员查看团干部管理→团干部列表→钥匙小图标;团支部管理员查看团员管理→团员列表→钥匙小图标)拿到“重置密码验证码”后,打开系统首页选择“忘记密码”按照页面提示操作即可。

4.“智慧团建”系统上的信息错误怎么更改?

根据要求,目前系统内团支部的成员姓名和身份证号录入错误的,不得自行修改。提交申请后,后台可进行修改。具体操作方式如下:将需删除人姓名、身份证号码及删除原因逐级上报至团省委并出具情况说明,再统一交由后台删除。(不过这个不影响转接哦)

5.我已经是党员了,还需要转接团组织关系吗?

需要。根据《团章》规定,团员成为党员之后仍保留团籍,因此已经入党的学生团员若未满28周岁,还是需要转接团组织关系。

6.组织关系转接不了怎么办?

查看是否有团费还未交纳,未交清团费无法发起组织关系转接。点击“认证资料”,查看个人资料是否有需要补充完善的项目,重点查看核对手机号码、收入、职业、团员编号等内容是否需要更新。修改后请先联系当前所在团支部审核,审核通过后再发起组织关系转接。

7.提交申请后迟迟不通过怎么办?

提交转接申请后,会经历必要的审核,你原来所在的团支部、该团支部的上级团组织、以及你申请转入的团支部等均要对你填写的内容进行严格审查。

所以,如果发现转接申请未完成,不是系统慢,而是要联系你的原团支部书记,督促他履行审核责任。为了减少不必要麻烦,一定要如实正确填写学习/工作去向,错填会被退回的哦。

8.团员转接时信息或团支部填错了怎么办?

请尽快联系相应的审核组织退回自己的申请(一般联系自己的原团支部书记或者上级团组织管理员),在接收支部审核通过前,也可以申请撤回(支部发起的转接申请需要支部撤回,团员端会提示“不可撤回”),然后填写正确重新提交。

9.专升本同学在转接时无法选择升入本科院校,怎么办?

转接之前,查看自己的智慧团建学籍是否为专科,是专科可以直接选择专科升入本科;若不是专科,转接时会显示本科升入本科(硕士研究生),需要回原学校,询问团委老师及修改。

具体操作流程大家都知道了吗

那就赶快动动小手进行办理吧!

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责任编辑|陈西

编辑 | 朱艳梅

来源 | 洛阳师范学院团委

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