结合当前疫情防控形势和我校实际情况，为确保我校2021年秋季学期老生开学返校报到及学期初有关工作有序进行，现就有关工作事项通知如下：

01

老生开学报到时间

报到时间：2021年9月4日～5日

上课时间：9月6日（星期一）

特别提醒：学生不能提前或延迟来校报到！特殊原因不能按时报到的，需在相关学院办理请假手续，请假时间不得超过两周，经准假后方能生效。未经请假或请假逾期超过时限未返校者，视为自动退学处理。

02

返校报到条件

1.注册申领当地居民电子健康码与行程码，健康码呈绿色方可来校；

2.通信大数据行程卡显示“绿码”方可来校报到；

3.下载并打印《湖南涉外经济学院新冠疫情防控健康卡》，填报开学前14天的健康状况及旅居、接触等情况，并由学生本人及家长签名确认，开学后将纸质稿交给辅导员存档；

4.积极相应国家号召，完成新冠疫苗接种。

5.到校后自觉有序配合校园防疫门岗工作人员，主动出示健康码与行程码“双绿码”，完成体温查验等防控检查流程。体温异常的，请听从工作人员安排重测或留观。

*有下列情况的同学，请在辅导员的指导下，暂缓归校：

1.居民电子健康码为黄色或红色的同学；

2.通信大数据行程码为黄色或红色的同学，返校时须向学校出示3天内的核酸检测报告；

3.身体有发热、咳嗽等呼吸系统症状，或腹泻、结膜充血等不适症状，未经医学排除的同学；

4.与确诊病例（含无症状感染者）有接触史、有轨迹交叉未经医学排除的同学；

5.返校前14天内有出入境经历的同学，返校时需向学校出示3天内核酸检测证明材料；

6.经学校筛查被通知暂缓来校的同学。

03

错峰报到安排

（入校报到手续均由学生自理，所有家长不得陪同）

04

防疫检测查验与报到流程

1.报到需凭学生证或完美校园健康出入证二维码入校。

2.在校门口配合工作人员完成体温检测、查验健康码、行程码、扫描完美校园二维码；体温异常的，请听从工作人员安排重测或留观。

3.进校后，先到辅导员处报到，提交相关材料，领取《湖南涉外经济学院学生报到入寝单》，凭辅导员签字的入寝许可到办理入寝手续。

05

每日更新上报报到数据

1.严格实行疫情防控“日报告、零报告” 制度。

学生到校后，将严格实施体温晨午晚检制度，每天分7:30、13:30、19:30三个时段进行体温测量并及时报告。如身体出现异常，请按照学校的应急预案就诊、留观或隔离。

2.学院应要求学院应要求辅导员制定报到签到表，学生在辅导员处签到，签到记录应妥善保存，以备检查。并监督辅导员做好《2021年下学期老生（专升本）报到情况统计表》，每日记录更新上报学生报到情况。

06

应急处理

（一）如学校所在地区新冠肺炎疫情风险等级发生变化，应当按照当地疫情防控要求执行。

（二）如出现发热、干咳等症状，应当及时报告辅导员、校医院。学院指定专人负责指导就诊，就近前往社区或其他医疗机构进行相应处置。学生病愈后，返校要查验由当地具备资质的医疗单位开具的复课证明。

（三）如在校内发现新冠肺炎疑似病例，学校应当立即启动应急处置机制，第一时间向辖区疾病预防控制机构报告，配合做好流行病学调查、密切接触者集中隔离医学观察和消毒等工作。

07

做好学费缴清工作

（一）目前缴费方式：

1.手机APP自主缴费

2.银行代扣交费

3.农商行柜台6921交易模式交费。

（二）对未按时来校报到、缴费及欠费的学生，二级学院要求辅导员应及时与其家长取得联系，了解情况，督促学生尽快来校报到、缴费，确保截止9月30日欠费率控制在1%以内。

（三）严禁学生工作者以任何名义收取任何费用

08

加强学生教学组织及学生管理工作

1.组织好第一堂课

各二级学院认真做好9月6日即本学期第一天的教学准备工作，杜绝教学地点及时间冲突等现象。按照教务部门时间安排，领取教材及其它教学用具，确保有序、准时开课。

2.开好第一次班会

9月5日晚由各二级学院组织所有班级召开本学期的第一次班会，要求各辅导员认真准备讲义，对新学期提出具体要求、安排。要加强学生安全教育，提醒学生注意人身及财产安全。重申校纪校规，严禁下河游泳、赌博、酗酒、打架斗殴、夜不归等。

3.搞好第一周卫生清扫、保洁工作

在开学第一周（9月5日—9月12日）各学院、各楼栋要拟定卫生大扫除方案，组织人员对教室、宿舍等场所进行彻底清扫，要搞好保洁工作，确保学习、生活场所干净、整洁，营造舒心的校园环境。

4.严格走读、请假等手续办理

各二级学院要严格按照《湖南涉外经济学院学生走读规定》，规范学生走读、请假手续的办理，加强走读、请假学生的教育管理。

来源：学生工作处

编辑：王文婷

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