致新生的一封信

新生入学须知

报到入学

正式报到时间：9月7日至9月8日

来校注意事项

1.新生自接到录取通知书之日起，下载【完美校园】APP，查询并选择【湖南工业大学】，绑定校园卡（账号为学号，初始密码为身份证后六位，字母“X”用“0”代替），同时在微信中申领【湖南省居民电子健康卡】。2.健康打卡：来校前 14 天开始健康打卡。进入【完美校园】APP，点击【健康打卡】，如实填写班级、姓名、学号、健康状况，并坚持每日打卡。3.提交来校申请：按照新生报到时间，在来校前三天，进入【完美校园】APP，点击【健康返校】，如实上报相关信息并上传“湖南省居民电子健康卡码”、“防疫行程卡”截图和《湖南工业大学科技学院学生健康信息登记表》（见附件）照片。提交申请后，经学部批准后学生方可来校。

4.提交来校行程信息:进入“湖南工业大学科技学院”微信公众号，在[疫情防控]菜单中选择[行程信息]项，如实填报来校的行程信息数据。5.注册健康出入证:进入[完美校园]APP，点击[健康出入证]，上传近期免冠半身照片，以便来校后进入校园时进行通行识别。6.根据常态化疫情防控要求，鼓励新生独立入校办理报到手续，其他人员和车辆不允许进入校园;学生入校须全程正确佩戴口罩，进入校门凭返校审批结果、本人当日居民电子健康卡绿码及疫苗接种情况，经面部识别、体温检测正常后方可进入校园。7.目前尚处于中高风险地区及重点管控区，或尚处于境外，或尚处于隔离、居家监测期间，或健康码和行程码为“红码”“黄码”的学生暂缓来校，待恢复正常后，凭湖南省电子健康码绿码、行程绿码和48小时内核酸检测阴性证明按程序申请并经批准后来校，到校后应继续做好自我健康监测。8.来校前21天内有中高风险地区旅居史、与新冠肺炎确诊病例、疑似病例或无症状感染者有密切接触史，或有境外旅居史，或2022年8月15日以来感染过新冠病毒的学生暂缓来校，按照属地疫情联防联控机制的要求，落实核酸检测和健康管理措施，经属地卫生健康部门解除健康管理限制后，凭湖南省电子健康码绿码、行程绿码和48小时内核酸检测阴性证明按程序申请并经批准后来校，到校后应继续做好自我健康监测。9.本人或共同生活的家人有发热(体温≥37.30C)、干咳、乏力、嗅觉和味觉减退、鼻塞、流涕、咽痛、结膜炎、肌痛和腹泻等症状的学生暂缓来校，待治疗无症状后，凭医院诊断证明、湖南省电子健康码绿码、行程绿码和48小时内核酸检测阴性证明按程序申请并经批准后，方可来校。10.按照国家疫情防控有关要求，符合疫苗(含加强针)接种条件的学生应在来校前到家驻地完成疫苗接种。

户口、组织、档案等事项

户口迁移

新生可不迁户口。凡自愿迁移户口的新生，请注意：

1.需将户口过至湖南工业大学科技学院；

2.户口迁移证上须盖有迁出地派出所户口专用章，并加盖骑缝章；

3.户口迁移证上的姓名、出生日期和身份证号码必须与高考时的姓名、出生日期和身份证号码一致，涂改无效；

4.新生须自带身份证及复印件两张；

5.报到时须交近期正面免冠半身一寸照片两张，录取通知书复印件两张；

6.按国家相关户口政策，北京市及株洲市区城镇新生不办理户口迁移手续。

党团组织关系

1.办理党组织关系

（1）湖南省生源新生党员党组织关系由所在单位在全国党员管理信息系统内发起党组织关系转接申请，目标党组织填写“中国共产党湖南工业大学科技学院委员会”；

（2）省外生源的新生党员党组织关系除在全国党员管理信息系统内发起党组织关系转接申请外，还应开具纸质介绍信”介绍信抬头填写“湖南工业大学党委组织部”。目标党组织填写“中国共产党湖南工业大学科技学院委员会”），并携带《党员登记表》（全国党员管理信息系统内导出打印）来校报到。新生党员入校后应及时办理党组织关系转接手续，并将党员档案提交学院党群工作部审核、由学院党群工作部报学校党委组织部审批。

2.办理团组织关系

新生团组织关系由个人或所在单位在“智慧团建”系统内发起组织关系转接申请。目标团支部搜索“湖南省湖南工业大学科技学院2022年新生临时团支部”；团员档案自带，入学时交所在学部团总支；团员证经毕业学校团委加盖转出章后由本人携带，入学时交所在学部团总支，再统一到学院团委注册。

个人档案

因各省对考生档类的管理规定不同，新生接到录取通知书后，请咨询本省的档案交接办法。

所在省份规定自带档案的，报到时须将密封完整的档案交所在学部；统一邮寄档案的，请邮寄至“湖南省株洲市荷塘区石宋路湖南工业大学科技学院学生工作部”，孙梦（收），邮政编码412000，联系电话0731-22623720

复查

新生入学后，学校将进行录取资格复查和体检、凡不符合录取条件或有舞弊行为者将取消入学资格。

图书馆服务

湖南工业大学图书馆是湖南工业大学的文献信息资源中心，是为学校人才培养和科学研究服务的学术性机构，是校园文化和社会文化建设的重要基地。是大学生学习的第二课堂，在学校人才培养，科学研究、社会服务和文化传承创新中发挥着重要作用。了解更多湖南工业大学图书馆信息。请扫描二维码阅读湖南工业大学新生入馆教育使用说明。

温馨提示

请认真阅读并填写《湖南工业大学科技学院学生在校期间安全管理与教育重要事项告知书》、《湖南工业大学科技学院学生管理规定的若干项关键内容告知书》、《湖南工业大学科技学院学生宿舍文明公约告知书》，《湖南工业大学科技学院家校联系表》，详情见附件，入学后统一交所在学部。

顺祝暑假愉快！旅途平安！

排版|宁珍

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