酷暑时日，暑期模式正式开启，上海财经大学毕业生人事档案工作仍在如火如荼地进行中。作为保障毕业生顺利毕业离校的重要工作环节，学生人事档案的安全、准确、及时转递关乎着每位毕业生的切身利益和我校的社会形象。暑假后，干部人事档案工作办公室全体工作人员克服酷暑高温，用岗位职责守护初心，用严谨认真担当使命，在坚持安全、精准底线的同时，尽职尽责开展毕业生人事档案转递工作，做到科学有序，应转尽转。2021年7月8日，在2021届毕业生们完成学业开启了新的人生阶段之际，19袋共1565份学生人事档案从学校出发，即将追随毕业生们的步伐伴随左右。

“档案包裹”整装待发！

01

坚守初心使命，确保转递科学有序、优质高效

此次集中转递工作前期经历了近三个月的精心筹备，工作人员各履其职、通力协作，紧抓转递工作流程的每个细节。

学生人事档案转递流程繁杂，具体包括应届毕业生人事档案梳理，约4000份档案重新分班、上架；定制机要档案袋，打印、粘贴毕业生信息标签纸、向学院分发机要袋，接收各学院移交毕业材料等。

在前期准备工作完成的基础上，干部人事档案工作办公室严格按照相关规定，完成了各学院毕业生人事档案移交整合、应转档案系统录入、档案机要转递等工作，集中将应转能转的人事档案，转递至学生各自的工作单位、升学的高校或户籍地的人社部门所属公共就业和人才服务机构等，从而为毕业生们的顺利离校保驾护航。

同时，先后对工作流程中出现的各类问题及时处理反馈、有效解决，并应答解惑学生各类问题来电业务，确保了各项工作高效顺利开展。

6月28日至7月9日，两周内共转递毕业生档案1565份，接听咨询电话约510个，7月5日为电话咨询最高峰，达到“电话100”。

一份一份完成全部工序等待出发的档案

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多措并举，转递工作见成效、思政育人有新措

人事档案与个人息息相关，关系各位毕业生未来的升学、入职、落户、晋升等关键事宜。但由于本人看不见、摸不到，大部分毕业生对于人事档案知之甚少，但是毕业生却面临人事档案的转出、就业政审等需要用到档案的事项。

为此，干部人事档案工作办公室多措并举，促进档案转递工作提质增效。

#1

■召开毕业生人事档案转递工作会议，对整体安排进行部署。

#2

■制定《上海财经大学毕业生人事档案转递办法》《毕业生人事档案转递流程》《上海财经大学学生人事档案业务须知》等制度和业务规范，对转递的方式、流程、转递去向、所需材料，以及注意事项和查询方式等都做了细致、严谨、规范的说明，并用更加生动的流程图形式来讲述、解读。

#3

■以“我当基层讲解员—我为师生办实事”的形式，将党建与业务深度融合，有效转化党史学习教育成效，通过深入学院、举办讲座等，聚焦聚力为广大师生办实事，受到师生好评。2021年6月4日、6月10日，工作人员分别在经济学院毕业班线上会议、公共经济与管理学院专题现场会上宣讲人事档案转递办法。

通过一系列的制度以及大力宣传，转递工作取得较好成效，本次集中转出的档案数量，较去年同期提升了9.4%，有效降低了档案滞留率。

办公室张起帆老师荣获年度生涯教育活动先进个人奖

人事档案蕴含诚信价值，干部人事档案工作办公室同时把思政育人渗透到管理、服务每个环节，助推学校良好政治生态形成。

2021年3月，走进大学生思修课堂，举办了“SUFE大思政课”—“以你的行动，书写好自己的人生档案”讲座。

5月31日，给2021届毕业生发送了“愿你历尽千帆，归来仍少年”的一封公开信，大力弘扬诚信文化，引导学生用真实的人事档案，书写人生档案的“纯度”、“亮度”和“厚度”，以体现上财人诚实守信、厚德博学精神品质。

一系列活动收到很好的效果。

1565份人事档案已经出发！请毕业生在此后的一个月内，及时与档案接收单位联系，确认是否成功转到新的单位。

同时，也提醒各位人事档案仍留校尚未转出的毕业生们注意，档案滞留会对自己的个人利益带来很大的影响和危害，也对学校的档案管理工作带来很大的压力。

所以，在落实工作单位后，第一时间与干部人事档案工作办公室取得联系。

@Sufers: 毕业季最关心的档案问题,你get了吗

相关档案转递去向查询、转递办法、联系方式等，烦请参见“上海财经大学学校官网-公共服务-人事档案”中相关内容。如有任何问题，请及时与干部人事档案工作办公室联系。

首次集中转递工作顺利落下帷幕，标志着2021年毕业生人事档案转递工作取得了阶段性成果。2021届毕业生们各自奔赴至五湖四海，他们的人事档案也会陆续转递至天南地北。干部人事档案工作办公室将一如既往履行职责，默默守护，站好最初和最后一班岗，严谨认真守护好每一份人事档案的“入校”，尽职尽责管理好每一份人事档案的“在校”，安全及时保障好每一份人事档案的“离校”。

来源 | 干部人事档案工作办公室