为缓解新生对报到过程的担心和表达学校对新生到来的期望和关怀，文山学院，将“以人为本、高效便捷、安全有序”作为迎新的基础原则，在新生线上预报到、站点接待、现场迎新、氛围宣传、后勤保障、防疫保证等各方面竭尽所能优化服务，用快速、简单、高效、贴近用户使用习惯的迎新方式提高报到效率，优化新生报到体验。

一、超快速

文山学院首次推出，将身份核验工作前置化的新生报到方案，到校仅需出示报到单二维码1秒核验即可完成所有报到手续。如此便捷的迎新方案，让文山学院成为了西南区域高校快速报到的典范。

新生可以在家通过学校公众号进行信息采集、财务缴费或生源地贷款、照片采集、到站登记、人脸识别，完成线上预报到，领取报到单，到校仅需出示报到单二维码核验就能完成报到，报到数据还能在迎新大屏实时显示。不仅为学校节约了购置三证核验硬件设备的成本，还能在疫情防控形下，达到不聚集不扎堆的要求，提高新生入学体验。

二、超简单

金智项目实施团队通过将迎新系统入口集成到学校公众号，新生可点击“文山学院”或“文山学院订阅号”进入新生迎新系统，作为流程和使用方法超简单的迎新系统，无需专用教程，文山学院迎新系统上线仅2小时就有600余名新生在家完成了线上报到！

文山学院新生线上报到包括以下五个步骤：

01

通过信息采集

核对学号、信息、学籍，填写联系信息、监护人信息等内容，完善新生个人信息。

02

通过财务缴费或生源地贷款

完成学费、住宿费实时缴纳或缓缴申请。

03

通过到站登记

提交新生到校方式及时间，方便学校进行站点统计安排车辆接待，还能让学校提前预知报到高峰时间段，合理安排校内各岗位人员数量，保障迎新工作有条不紊地开展。

04

通过照片采集

提交个人证件照。

05

通过人脸识别

上传身份证照片正反面、进行AI动态人脸识别，将上述采集到的身份信息，和从国家招生系统获取的已录取学生高考的照片，与网络可信身份认证服务平台（CTID）进行比对，保障识别数据的准确、可靠，对识别过程进行了电子记录，方便以后进行核查。

三、超轻松

迎新作为全国高校每年的重点工作，文山学院选择了部署速度快、师生易上手使用的金智迎新系统，通过学校和项目实施团队紧密的协作和充分的准备，使学校超轻松完成迎新工作。

5月

学校通过前期统筹、规划正式启动项目。

7月

金智项目实施团队完成部门调研。

8月

学校和实施团队共同协作精准完成迎新流程配置、学生数据准备、人脸识别接口配置、辅导员及宿舍数据准备、权限分配功能设置等部署工作；同时，学校和实施团队还召集相关职能部门、二级学院负责人、辅导员线下进行使用培训，并提供线上答疑，方便所有人员能够快速上手使用。

9月

试运行后正式上线，迎新当天，在现场技术人员的保障下，学校仅1天就完成了5000余名新生入学工作。新生报到数据实时更新并投送到可视化的迎新数据看板，工作人员通过移动端也能查看迎新实况和报到数据，省去各院系单独上报的繁琐工作，让学校轻松完成迎新工作。

四、超好评

文山学院学生处表示：

到校前，稳定的操作系统支撑新生能够快速完成线上报到；到校后，仅需扫码核验，不仅减轻了老师的工作也能让携带众多行李的新生快速入住宿舍。高效智能的迎新系统和技术强大的实施保障团队使得迎新工作稳定开展和快速完成。这也是学院优化管理模式取得的良好成功，对文山学院智慧校园建设具有重要的推动意义。学生称赞说：从他们自己在家完成线上报到，到学校在云南文山各站点接站，最后到学校核验入住，整个流程让他们觉得轻松又温暖，不得不给学校点个赞！

来源：金智教育服务号