各位萌新们,欢迎大家加入浙江农林大学!在奔赴美好的大学生活,开启人生新篇章的同时,也请大家做好相关手续的办理。
如果你是一名共青团员,尤其要注意做好团组织关系转接。这里有一份团组织关系转接指南,请各位查收!
总体要求
需转接对象:
(1)2023年新入学本科生/研究生团员;
(2)2023年新入职教职工团员
注:含28岁以下保留团籍的党员。
转接形式:
团关系转接需要线下(团员证、团籍档案、团组织关系介绍信)、线上(智慧团建系统)均完成转接。
转接流程
线下转接:
【接入单位】
团组织关系应转入团员入学/工作单位的具体团支部,详情请咨询所在单位团组织。
【开学前】
所需材料:
(1)团员证
(2)团籍材料(含入团申请书、入团志愿书、团员信息登记表等材料)
(3)团员组织关系转接介绍信(介绍信抬头应为:共青团浙江农林大学团委)
【开学后1-15日内】学籍复核
各二级单位团组织将统一集中收取新生团员材料,办理线下团组织转接。
【开学后30日内】团籍复核
由各二级单位团组织负责审核新团员的团籍资料是否齐全,确认无误后,在后期开展团籍材料的归档工作。
注:新生团员应确认自己的团员证、入团志愿书是否有缺失或遗失的情况,入团志愿书缺失者务必在开学前找回或补办
补办方式:需向入团时的团组织补办《入团情况证明》、《中国共产主义青年团团员登记表》见下方附件一和附件二(如确实找不到或不能补办,需由原就读学校开具团员身份证明)。
线上转接(两种方法):
【接入单位】
“智慧团建”中,团组织关系应转入团员入学/工作单位的具体团支部,详情请咨询所在单位团组织。
如:
本科生、研究生转入xx学院xx专业xx班级团支部;
教职工根据工作单位,转入教职员工团支部。
新同学们请注意啦!如果已经有确定团支部,可直接转入所在班级团支部,如果尚未明确,请转入所在学院“2023级新生临时团支部”,待确定后再转向最终团支部。
【开学前】
新生团员需在“智慧团建系统”上自行发起线上的团组织关系转入申请。新入学的本科生团员需向所在中学的团委负责老师询问自己的“智慧团建系统”的账号密码(账号为本人身份证号,默认密码为身份证后八位)。
【开学后1-15日内】
在开学前未发起线上转入申请的新团员务必在此阶段完成申请!
【开学后30日内】
各二级单位团组织复核新团员团籍材料是否齐全,确认无误后,将在“智慧团建“系统上对已提交的线上申请进行审批通过。
【方法一】电脑端
1.登录个人“智慧团建”系统
智慧团建网:
https://zhtj.youth.cn/zhtj/
账号:本人身份证号码
初始密码:本人身份证号的后8位
若显示身份证或密码错误,请联系原单位确认本人是否已被录入“智慧团建”系统,若确认在系统内,可让本级或直属上级团支部管理员生成密码重置码,拿到密码重置码后打开系统首页选择“忘记密码”,按照页面提示操作即可。
2.进行个人团组织关系转接
登录系统进入个人中心,点击“关系转接”选项,发起团组织关系转接。
需要具体填写的信息
转入组织是否属于北京/广东/福建:否
转接原因:升学/工作
申请转入组织:
1.本科生/研究生团员:团浙江省委—浙江农林大学团委—XX学院团委—XX团支部
2.教职工团员:团浙江省委—浙江农林大学团委—教职员工团支部
3.提交等待审核
点击提交后,会显示申请迁移成功,系统将自动跳转至我的组织关系转接历史界面,可点击查看,核对所申请转入的组织名称是否正确。核实无误后,耐心等待原单位团组织以及新单位团组织关系的转接审批。
【方法二】小程序
1.登陆智慧团建
扫描下方二维码
登录个人智慧团建系统:账号为本人身份证号码,初始密码为身份证号码后8位。(首次登录后请修改密码)(若显示身份证或密码错误,请联系班级团支书进行密码重置,拿到密码重置码后打开系统首页选择“忘记密码”,按照页面提示操作即可)
2.打开关系转接面板
进入智慧团建系统,点击主页面“关系转接”,然后再点击“办理转出”。
3.填写转接信息
进入此界面后,务必填好全部信息,部分个人信息系统已生成。
(1)转入组织是否属于北京/广东/福建:否。
(2)转出原因:升学。
(3)申请转入组织:
1.本科生/研究生团员:团浙江省委—浙江农林大学团委—XX学院团委—XX团支部
2.教职工团员:团浙江省委—浙江农林大学团委—教职员工团支部
4. 提交申请
全部填写完成确认无误后点击提交。
重点!
重点一:开学时请准备好团员档案袋(内含:团组织关系介绍信、团员证、《入团志愿书》),并交由学校保管。
重点二:线上转接与线下转接都要进行!
重点三:团组织关系转接应在开学三周内完成。
重点四:智慧团建中的团员编号应与入团志愿书、团员证上的团员编号一致,不一致的属违规发展团员,不予接收。若团员编号不明确者于开学前在原就读学校进行找回。
重点五:认准录取专业所在学院,一旦转错将被退回。
常见问题解答
Q1:登录“智慧团建”系统时,提示“密码错误”怎么办?
答:密码错误分两种情况:
(1)如果是未登录过系统的新用户可使用账号密码直接登录系统,账号为身份证号,初始密码为身份证号码后8位;若之前已登录过系统且修改过密码,请使用更改之后的密码进行登录;
(2)如果修改后忘记密码,则需要联系高中团支部管理员,让其登录管理员账号,点击“团员管理—团员列表—钥匙小图标”。拿到“重置密码验证码”后再打开系统首页,选择“忘记密码”,按照页面提示操作即可。
Q2:发起组织关系转接时,提示“尚未完成团员身份认证”,不能进行组织关系转接怎么办?
答:团员身份认证,不是姓名下显示的“已认证”(表示身份证信息已认证)。2020年以后发展的团员,必须上传《入团志愿书》,经上级审核通过后,完成团员身份认证,才可以进行转接操作。团员联系高中团支部管理员,完成团员身份认证即可正常转接。
Q3:发起组织关系转接时,提示“已有业务正在办理,不能重复发起”,是什么原因?
答:智慧团建系统内,组织关系转接业务可以由团员本人、转出方管理员、转入方管理员发起。出现该提示,则表明已有上述其中一方发起组织关系转接业务。团员登录智慧团建系统后,可在“我的组织关系转接历史”界面查看组织关系发起转接情况及发起人信息。如果转接无误,无需再次发起,等待接收方的审批结果即可;如有转入组织填写错误等问题,团员可以点击右上角的“撤销申请”按钮,重新发起正确的组织关系转接。
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